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Google Sheets : la validation de données.

Insérer une liste déroulante dans une celluleVous pouvez insérer une liste déroulante dans une cellule de votre classeur Google Sheets. Mais comment faire ?Découvrez le dans cet article !Notez que depuis 2021 une nouvelle interface pour […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 7 ans et modifié le 19/09/2024 à 14:34

Ce que vous allez découvrir

  • Insérer une liste déroulante dans une cellule

Google Sheets : la validation de données.

Insérer une liste déroulante dans une cellule

Vous pouvez insérer une liste déroulante dans une cellule de votre classeur Google Sheets. Mais comment faire ?Découvrez le dans cet article !

Notez que depuis 2021 une nouvelle interface pour la validation des données est disponible sur votre application et donc sur vos feuilles de calcul préférées. Je vous fais part d’un article d’Antoine Martin paru en janvier 2023 qui vous explique cela plus amplement.

Créer une liste déroulante

Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez créer une liste déroulante.
Cliquez sur DonnéesValidation.
À côté de « Critères », choisissez une option :

Liste créée à partir d’une plage : choisissez les cellules à inclure dans la liste.
Liste d’éléments : saisissez des éléments en les séparant par des virgules (n’insérez pas d’espace après la virgule).

Une flèche vers le bas  apparaît sur les cellules. Pour masquer la flèche, décochez la case « Afficher une liste déroulante dans la cellule ».
Si vous saisissez dans une cellule des données qui ne correspondent pas à un élément de la liste, un message d’avertissement s’affiche. Si vous souhaitez que les utilisateurs ne puissent saisir que des éléments figurant dans la liste, sélectionnez « Refuser la saisie » à côté de l’option « En cas de données i

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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Charlie Goemaere

Bonjour, je voudrais insérer une validation dans un de mes fichiers mais avec une petite touche supplémentaire, je voudrais que celle-ce montre un élément en plus dans la validation(je voudrais qu’elle montre ce qu’il y a dans deux colonnes mais n’inscrivent que un seul des deux éléments) est-ce possible? Si oui comment faire?

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Florent GESTIN

Bonjour Charlie,
Oui c’est effectivement possible.
Les deux éléments peuvent apparaître dans la liste de validation, cependant, s’ils y apparaissent, ils sont potentiellement ‘clickables’. Il est donc nécessaire de faire apparaître les éléments de la colonne à ne pas cliquer comme tels (avec une astérisque par exemple).
Ensuite, pour mettre en place la validation de données, rien n’empêche de mettre deux colonnes au lieu d’une.
Vous aurez donc les 2 champs qui apparaitront dans la liste déroulante.

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Chris Bois

Bonjour,
J’aimerais que mon menu déroulant propose de vider la cellule.
est-ce possible?
merci

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Bastie

Hello hello,
Merci comme d’habitude pour ces super tutos.
Est-il possible de conditionner la validation des données à une données introduit dans une cellule précédente?
Exemple:
De quel pays venez vous? (USA, CAN, Mexico): USA
De quel été venez-vous?(NY,California,…): NY 😀
Evidement si la réponse avait été CAN, la liste déroulante aurait été (Québec, Colombie Britanique,…)
Merci d’avance et très belle journée.

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