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Youtube Accédez et triez plus facilement les fichiers partagés dans les conversations Google Chat
Plus tôt cette année, Google a introduit l’onglet Partagé dans les espaces de Google Chat, offrant un emplacement centralisé pour gérer tous les fichiers, liens et médias échangés dans les discussions. Ce nouvel outil permet […]
Ce que vous allez découvrir
- L'onglet Partagé dans Google Chat
Accédez et triez plus facilement les fichiers partagés dans les conversations Google Chat
Plus tôt cette année, Google a introduit l’onglet Partagé dans les espaces de Google Chat, offrant un emplacement centralisé pour gérer tous les fichiers, liens et médias échangés dans les discussions. Ce nouvel outil permet aux utilisateurs de retrouver facilement des éléments partagés sans avoir à parcourir de longs fils de discussion.
Aujourd’hui, cette fonctionnalité s’étend encore plus, car l’onglet Partagé est désormais accessible non seulement dans les espaces de discussion, mais aussi dans les conversations directes (1:1) et les messages de groupe. Cela représente une avancée majeure pour les utilisateurs de Google Workspace qui cherchent à améliorer leur productivité et à faciliter la collaboration.
L’onglet Partagé dans Google Chat
Lorsque vous collaborez dans Google Chat, les fichiers, liens et médias échangés peuvent rapidement s’accumuler, rendant leur gestion complexe. Jusqu’à présent, les utilisateurs devaient souvent faire défiler de nombreuses conversations pour retrouver un document ou un lien important.
L’onglet Partagé résout ce problème en rassemblant tout le contenu partagé dans une seule interface facile à naviguer. Cela inclut :
- Les fichiers : Tous les documents, images ou autres fichiers échangés.
- Les liens : Tous les liens partagés au cours des discussions.
- Les médias : Toutes les photos et vidéos envoyées dans les conversations.
Avec cette mise à jour, vous pouvez non seulement voir ces éléments, mais aussi les trier et les rechercher rapidement, même si la conversation date de plusieurs semaines ou mois.
La disponibilité de l’onglet Partagé dans les messages directs et de groupe permet une gestion encore plus fluide des échanges quotidiens. Vous pouvez désormais accéder à tous les fichiers partagés avec un contact ou un groupe de collègues, sans avoir à quitter votre fenêtre de chat. Cela renforce la fluidité de collaboration, surtout dans des environnements où les conversations en tête-à-tête ou en petits groupes sont fréquentes.
Rythme de déploiement et disponibilité
- Domaines à diffusion rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 10 septembre 2024
- Domaines de publication programmée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 23 septembre 2024
- Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels
C’est la fin de cet article ! Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur les outils Google, restez connectés pour en savoir plus !
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
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Note du cours
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Salut !
C’est une fonctionnalité intéressante, mais ça devient vite un peu chaotique. Il n’est pas possible de créer un espace aussi bien structuré que dans la fonction « espace de travail ».
Espérons que Google améliore rapidement son chat d’équipe pour l’adapter à des solutions comme Microsoft Teams ou Slack. Parfois, il semble que les outils Workspace peinent à offrir des solutions collaboratives adaptées aux utilisateurs avancés, alors qu’ils sont censés être destinés aux professionnels.