Numeriblog Google Workspace Gmail, le coeur du réacteur Google Workspace : rétrospective de l’année avec 7 innovations

Google Workspace : rétrospective de l’année avec 7 innovations

En 2022, plus de 300 nouvelles fonctionnalités ont été déployées pour aider les clients de Google Workspace à atteindre leurs objectifs. Parmi toutes ces fonctionnalités, voici 7 innovations Google Workspace qui ont transformé le fonctionnement […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 1 mois

Ce que vous allez découvrir

  • Extension de la puissance de la toile intelligente sur les outils Google Workspace
  • Rendre l'hybride plus humain pour favoriser la connexion et soulager la fatigue numérique
  • Permettre à chacun d'être vu et entendu plus facilement avec Google Workspace
  • Trouver et agir sur les informations les plus importantes pour vous, avec l'aide de Google AI.
  • En faire plus avec une vue unique et unifiée dans Google Workspace
  • Travailler en toute sécurité tout en respectant les exigences de conformité et de confidentialité
  • Intégrer les autres applications que vous aimez dans Google Workspace pour créer un hub unique pour le travail.

Google Workspace : rétrospective de l’année avec 7 innovations

En 2022, plus de 300 nouvelles fonctionnalités ont été déployées pour aider les clients de Google Workspace à atteindre leurs objectifs. Parmi toutes ces fonctionnalités, voici 7 innovations Google Workspace qui ont transformé le fonctionnement des organisations.

Extension de la puissance de la toile intelligente sur les outils Google Workspace

La collaboration numérique ne devrait pas nécessiter de basculer entre les outils et les onglets tout au long de la journée. Faire apparaître les bonnes informations et les bonnes personnes dans le flux de travail peut faire toute la différence, c’est pourquoi la firme américaine continue à investir dans le canevas intelligent pour alimenter la collaboration de nouvelle génération. Il a été facile de collaborer et de co-créer avec d’autres dans Google Docs depuis le début, mais Smart Canvas passe au niveau supérieur en capturant des idées et en les transformant en action. Une simple mention @ dans Docs, Sheets ou Slides permet d’associer les bonnes personnes et les bonnes données pour créer un flux de travail intelligent, le tout sans changer d’application.

Cette année, l’extension de la puissance de Smart Canvas aux applications tierces a été annoncée, afin que les utilisateurs puissent interagir avec des données riches d’Asana, Atlassian, Figma, Salesforce et d’autres partenaires sans quitter Workspace. Les puces intelligentes et la vue chronologique ont été également apportées à Sheets, transformant une simple feuille de calcul en un tableau de bord puissant pour le suivi des projets, avec toutes les bonnes personnes, données et informations au même endroit.

Rendre l’hybride plus humain pour favoriser la connexion et soulager la fatigue numérique

Des millions d’organisations à travers le monde se sont installées dans le travail hybride, mais elles découvrent des écarts importants entre les employés au bureau et leurs collègues distants. En conséquence, de nombreux travailleurs se sentent déconnectés, à la fois de leur organisation et les uns des autres. Cette année, Google a investi dans la suppression des frontières entre les lieux et les appareils grâce à des connexions immersives, afin que votre équipe puisse se sentir physiquement ensemble, même lorsqu’elle est séparée.

Pour favoriser l’expression et la connexion dans les visioconférences, la mise en avant du conférencier dans Slides a été annoncée en octobre, qui rapproche l’histoire et le conteur en plaçant la vidéo du présentateur dans Meet directement dans leur contenu. Et pour s’assurer que tout le monde peut participer pleinement à une réunion hybride, peu importe d’où ils se joignent, le mode compagnon aux téléphones intelligents est là, offrant aux participants dans la salle une expérience de deuxième écran depuis leur téléphone pour discuter, lever la main, et plus encore, tout en tirant parti de l’audio et de la vidéo de la salle de réunion. Un cadrage adaptatif aux caméras alimentées par l’IA de Huddly et Logitech a aussi été apporté, afin que tout le monde dans la salle de conférences puisse être vu clairement par ses coéquipiers distants.

Google Workspace

Permettre à chacun d’être vu et entendu plus facilement avec Google Workspace

Dans le nouveau monde du travail, il devrait être facile pour chaque employé d’être vu et entendu, peu importe où et comment il travaille. Peu importe qu’ils rejoignent une réunion depuis un aéroport bruyant ou un café faiblement éclairé, ou avec une connexion Wi-Fi inégale. C’est pourquoi le géant de la technologie continue à assurer la cohérence de l’expérience dans Workspace, en particulier dans Google Meet, afin que chacun puisse se présenter comme il le souhaite.

Cette année, Google a lancé la restauration de portrait, l’éclairage de portrait et la déséverbération automatique pour aider les personnes en déplacement, ou avec des webcams ou des connexions Wi-Fi médiocres, afin qu’elles puissent toujours être vues et entendues, voire briller, pendant les appels vidéo Meet. La firme a également ajouté le cadrage vidéo automatique à Meet, afin que vous soyez au premier plan de votre vignette vidéo avant de rejoindre une réunion. Et pour aider les équipes internationales à se connecter dans la langue de leur choix, les sous-titres générés automatiquement ont été ajoutés sur Google Meet dans plusieurs langues.

Trouver et agir sur les informations les plus importantes pour vous, avec l’aide de Google AI.

Rester au courant de la grande quantité d’informations qui circulent sur nos bureaux et nos téléphones peut être un défi quotidien. Pour les documents, il est difficile de savoir lesquels valent la peine d’être lus plus en profondeur ou comment saisir rapidement les faits saillants. Cette année, des résumés générés automatiquement dans Docs ont été déployés, ils fournissent un bref aperçu des principaux points d’un document, afin que vous puissiez analyser rapidement les informations importantes et prioriser les points sur lesquels vous concentrer. Et la même approche a été adoptée pour les résumés de conversation dans Chat, en fournissant un résumé utile des conversations que vous avez peut-être manquées.

Et pour faciliter le suivi des réunions, l’IA de pointe de Google est utilisé pour générer des transcriptions automatisées des réunions dans Google Meet (l’anglais est en ligne ; le français, l’allemand, l’espagnol et le portugais seront disponibles en 2023). Les transcriptions automatiques sont un moyen simple et rapide pour ceux qui n’ont pas pu mettre à jour une réunion ou pour les participants qui souhaitent un enregistrement de la conversation et des résultats de la réunion.

En faire plus avec une vue unique et unifiée dans Google Workspace

Les employés, en particulier les travailleurs du savoir, passent une grande partie de leur journée à basculer entre les e-mails, le chat et les réunions virtuelles ou hybrides, et tout ce changement de contexte a des conséquences. Cette année, pour aider les gens à en faire plus à partir d’un seul endroit, Google a réuni Gmail, Chat, Docs et Meet dans une seule vue unifiée (avec des options à personnaliser en fonction de votre style de travail personnel) et Gmail est rendu plus utile que jamais.

Même après 18 ans, Gmail continue de se renforcer en tant que plate-forme de messagerie électronique la plus populaire au monde, et cette année, des recherches plus rapides ont été ajoutées dans les boîtes de réception avec des puces de recherche qui filtrent et trient les résultats.

De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées aux espaces de Google Chat en tant qu’espace dédié aux équipes pour partager des idées, discuter de sujets, collaborer sur des documents et attribuer des tâches. Pour aider les organisations à garder leurs employés connectés, à la fois les uns avec les autres et avec l’ensemble de l’organisation, les espaces sont plus visibles, étendu l’adhésion à un espace à 8 000 personnes et mis en place des espaces d’annonce réservés à la diffusion au début de 2023.

Travailler en toute sécurité tout en respectant les exigences de conformité et de confidentialité

Alors que le monde du travail continue d’évoluer, la sécurité et la confidentialité n’ont jamais été aussi importantes. Ils constituent la base de toute collaboration, que ce soit au sein du bureau ou entre des équipes réparties. Google protège les utilisateurs de Gmail contre près de 15 milliards de messages indésirables par jour, en bloquant plus de 99,9 % des spams, du phishing et des logiciels malveillants. Bien faite, la sécurité peut sembler invisible pour les employés et sans effort pour le service informatique, donnant à chacun plus de temps et d’attention pour un travail de plus grande valeur.

Cette année, pour aider les organisations mondiales à respecter les exigences de conformité et de confidentialité, la firme de Mountain View a annoncé des contrôles souverains, offrant aux organisations de l’UE et d’ailleurs de nouvelles capacités pour contrôler, limiter et surveiller les transferts de données entre les régions. De nouvelles approbations d’accès ont également été lancées afin que les organisations puissent créer des règles précises pour l’accès aux données couvertes. Et le chiffrement côté client pour Gmail et Calendar a aussi été annoncé, s’ajoutant aux fonctionnalités CSE déjà disponibles dans Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet.

Les utilisateurs peuvent se conformer plus facilement aux politiques de partage de données de leur organisation, avec la prévention de la perte de données pour Chat (un coup de pouce en temps réel si vous partagez le mauvais fichier) et de nouvelles règles de confiance dans Drive pour un contrôle granulaire du partage interne et externe.

Intégrer les autres applications que vous aimez dans Google Workspace pour créer un hub unique pour le travail.

Personne ne veut être enfermé dans une seule application ou un environnement fermé. Les organisations et leurs employés veulent un accès facile et sécurisé aux e-mails, au chat, aux vidéoconférences et plus encore, et ils s’attendent à ce que ces outils fonctionnent de manière transparente avec d’autres applications critiques qu’ils utilisent pour rester en contact avec les clients, visualiser les données, gérer des projets et créer des conceptions créatives. .

Cette année, Google continue à faire de Workspace la plateforme de productivité la plus ouverte et la plus extensible pour les utilisateurs du monde entier. L’environnement Google Workspace sera ouvert aux API pour Meet et Chat et le SDK complémentaire Meet (à la fois en test et en déploiement début 2023), permettant aux développeurs d’enrichir l’expérience Meet en la connectant en toute sécurité avec des applications tierces ou des applications. Une intégration pour AppSheet et Google Chat a également été annoncée, afin que les utilisateurs puissent créer et interagir avec des applications AppSheet personnalisées directement dans Chat.

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Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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