Démarrer ou rejoindre un appel vidéo Meet depuis Gmail avec son smartphone

La mise à jour récente de Gmail sur votre téléphone Android ou iOS permet de démarrer et rejoindre rapidement des appels vidéos à partir d’un nouvel onglet présent à droite, une fois la mise à jour de l’application réalisée (août 2020). Vraiment top comme mise à jour ! Cela permet de gagner du temps, ne plus « se chercher » pour faire une visioconférence ou tout simplement fluidifier la mise en route d’une visio avec un téléphone. Pratique pour les digitales nomades que nous sommes ! Les cas d’usages sont extrêmement nombreux dans la vie perso ou pro de tous les jours. N’hésitez pas cher lecteur à mettre en commentaire de cet article pour dire pourquoi et comment vous vous en servez.

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Comment démarrer/passer et rejoindre des appels vidéo à partir de l’onglet Meet sur le téléphone Android ?

1. Dans l’application Gmail, accédez à l’onglet Meet.
   
2. Les réunions planifiées dans Google Agenda s’affichent directement dans la section Mes réunions. Vous pouvez appuyer sur une réunion à venir pour afficher ses détails et participer à l’appel.
   
3. Pour organiser une nouvelle réunion, appuyez sur Nouvelle réunion (bouton bleu présent après avoir cliqué sur Meet). Vous disposez de trois options :

1. Créer une nouvelle réunion et obtenir un lien de réunion à partager : cette option vous permet de créer une réunion sans la rejoindre immédiatement. Une boîte de dialogue contenant le lien de réunion à partager s’affiche. Une fois que vous avez partagé la réunion et que vous êtes prêt à la rejoindre, appuyez sur Rejoindre une réunion et saisissez ce code pour y accéder.
   
   
2. Démarrer une réunion instantanée : cette option vous permet de créer une réunion et de la rejoindre immédiatement. Une fois que vous avez intégré l’appel, vous pouvez partager l’invitation à la réunion avec d’autres personnes.
   
   
3. Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers l’application Google Agenda pour planifier une nouvelle réunion.
   
   

Astuce : Les utilisateurs de G Suite peuvent créer un alias de réunion à partager.
 

Si vous disposez d’un code pour rejoindre la réunion, appuyez sur Rejoindre une réunion et saisissez ce code pour y accéder.

Avant de participer à votre premier appel vidéo Meet

1. Vous recevez un message vous invitant à activer les notifications, ce qui vous permet de revenir facilement à votre réunion en cours lorsque vous utilisez une autre application. 
2. Si vous participez à une réunion pour la première fois, autorisez l’application Gmail à enregistrer des fichiers audio, à prendre des photos et à enregistrer des vidéos.
3. Pour activer ou désactiver la caméra, appuyez sur Caméra .
4. Pour activer ou désactiver le micro, appuyez sur Micro .
5. Pour copier les informations de la réunion et les partager avec d’autres participants, appuyez sur Partager .
6. Pour ne rejoindre la réunion que pour partager votre écran, appuyez sur Partager l’écran .
   Important : Utilisez cette option uniquement pour partager votre écran, car vous ne pourrez pas voir ni entendre les autres participants à l’appel.  
7. Pour les réunions organisées via un compte G Suite, appuyez sur Participer par téléphone et composez le numéro de la réunion.
8. Si vous êtes prêt à participer à l’appel, appuyez sur Participer.

Une fois dans un appel vidéo Google Meet, voici les réglages à effectuer

C’est important de connaître ces quelques réglages avant de lancer un appel vidéo. En effet, savoir couper le son, la caméra, retourner la caméra, partager son écran ou encore activer les sous titres peuvent être très utiles.

1. Vous pouvez à tout moment appuyer sur l’écran pour utiliser les commandes permettant d’allumer ou d’éteindre la caméra ou le micro. 
2. Si vous souhaitez changer de caméra, appuyez sur  pour basculer entre les caméras avant et arrière. 
3. Pour choisir la source de sortie audio, ou couper ou réactiver le son de la réunion, appuyez sur Haut-parleur .
4. Pour afficher les informations concernant la réunion, appuyez sur le titre de la réunion en haut de l’écran. Vous y trouverez les détails de l’agenda (le cas échéant), les participants à l’appel et les informations de connexion à envoyer aux autres invités.
   • Pour les personnes qui participent à l’appel, vous pouvez également appuyer sur Menu  à côté de leur nom pour les ignorer, les épingler ou les supprimer.
     Conseil : Épinglez un utilisateur pour épingler son flux vidéo au centre de l’application. Coupez le son de l’utilisateur s’il émet un bruit ou un écho lors de l’appel. Notez que seul l’utilisateur est habilité à réactiver son micro. Supprimez l’utilisateur si vous ne souhaitez plus qu’il participe à l’appel. Pour les réunions organisées via un compte Google personnel, seul l’organisateur de la réunion est autorisé à supprimer d’autres participants.
   • Pour inviter d’autres personnes à participer à un appel en cours, appuyez sur Partager les infos de connexion, puis choisissez l’application avec laquelle partager l’invitation à la réunion. 
     Important : Pour les réunions organisées via un compte Google personnel, seul l’organisateur peut inviter d’autres personnes à un appel en cours. 
5. Pour accéder à d’autres fonctionnalités pendant l’appel, appuyez sur Menu .
   • Message de l’appel en cours : pour discuter avec les participants et afficher leurs messages, appuyez sur . Pour les fermer, appuyez sur Fermer .
   • Partager l’écran : pour partager votre écran, appuyez sur . Notez que cette action permet de partager l’intégralité de votre écran, y compris les notifications téléphoniques, jusqu’à ce que vous arrêtiez le partage.
   • Activer les sous-titres : pour activer les sous-titres, appuyez sur .
   • Envoyez des commentaires.
   • Signalez tout abus.
6. Pour mettre fin à la réunion, appuyez sur Raccrocher .

Afficher ou masquer Meet dans Gmail

1. Dans l’application Gmail, appuyez sur Menu  .
2. Appuyez sur Paramètres .
3. Sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez configurer ce paramètre.
4. À côté de la section Meet, cochez ou décochez la case pour afficher ou masquer l’onglet Meet.

Il ne vous reste plus qu’à vous souhaiter de bons appels sur Google Meet avec votre smartphone.

Concernant iOS, les utilisateurs peuvent rejoindre des réunions vidéo sécurisées directement à partir d’un onglet Meet dédié dans l’application mobile Gmail sur iOS. 

Google Meet dans Gmail sur iOS

Il n’y a aucun contrôle administrateur pour cette fonctionnalité. Et pour les utilisateurs finaux, la réunion dans Gmail sur mobile est activée par défaut lorsque les utilisateurs mettront à jour leur application Gmail. Les utilisateurs peuvent masquer l’onglet Meet dans l’application Gmail dans leurs paramètres Gmail en désélectionnant « Afficher l’onglet Meet pour les appels vidéo » sous « Meet ».