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Youtube Les nouveaux onglets dans Google Docs offrent une meilleure façon d’organiser vos documents
Google présente les onglets de documents dans Google Docs, une nouvelle fonctionnalité qui vous aide à organiser des documents plus longs, à centraliser les informations et à faciliter la collaboration. Les onglets dans Google Docs […]
Ce que vous allez découvrir
- Les onglets dans Google Docs
Les nouveaux onglets dans Google Docs offrent une meilleure façon d’organiser vos documents
Google présente les onglets de documents dans Google Docs, une nouvelle fonctionnalité qui vous aide à organiser des documents plus longs, à centraliser les informations et à faciliter la collaboration.
Les onglets dans Google Docs
Vous pouvez désormais utiliser des onglets pour rédiger et créer du contenu de manière à ce que vous puissiez trouver rapidement ce que vous cherchez et rester concentré sur votre tâche. De plus, les lecteurs peuvent parcourir votre document en toute simplicité et se concentrer sur les sections qui les intéressent le plus. Les onglets dans Docs peuvent être particulièrement utiles lorsque vous devez décomposer des documents longs et structurés en sections plus petites et plus digestes. Par exemple :
- Un responsable marketing peut élaborer un brief de campagne en utilisant différents onglets ciblés pour le budget, les objectifs et les idées créatives
- Un responsable des ventes créant des modèles de pitch peut désormais disposer d’onglets dédiés pour chaque secteur ou territoire
- Un représentant du service client peut créer des onglets pour chaque solution afin de résoudre les problèmes courants du service client
- Un chef de projet peut créer un onglet pour le budget, les rôles et responsabilités, les objectifs et les dates clés afin que son équipe de travail puisse rester sur la bonne voie
- Un chef d’équipe peut conserver un enregistrement de la documentation de routine, comme les notes de réunion récurrentes, les ordres du jour, les évaluations de performance et les mises à jour de planification trimestrielles
Dans chaque onglet, vous pouvez également créer des sous-onglets pour structurer encore davantage votre document. Par exemple, un onglet de budget peut inclure des sous-onglets pour les frais de déplacement et les frais d’agence, ou un onglet de composition d’équipe peut inclure des sous-onglets expliquant les rôles et responsabilités de chaque équipe.
Structurer vos documents avec des onglets permet d’organiser des documents plus longs, de rassembler les documents existants de manière plus cohérente et de faciliter la collaboration.
Les utilisateurs ont la possibilité de définir un emoji pour chaque onglet afin de représenter visuellement son contenu et de faciliter la navigation. L’emoji s’affichera à gauche du titre de l’onglet dans le panneau de gauche, ce qui remplace l’icône d’article par défaut.
- Pour les documents contenant 2 onglets ou plus et les nouveaux documents, le panneau de gauche s’ouvre par défaut pour permettre aux utilisateurs de naviguer et de gérer facilement les onglets. Lorsque le panneau de gauche est fermé, les utilisateurs peuvent l’ouvrir à tout moment en cliquant sur l’icône Onglets et plan dans le coin supérieur gauche.
- Vous pouvez également partager des liens vers des onglets spécifiques plutôt que de partager le lien vers un document entier en cliquant sur le menu à trois points pour un onglet donné > Copier le lien.
Rythme de déploiement et disponibilité
- Domaines à diffusion rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 octobre 2024
- Domaines de publication programmée : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 21 octobre 2024
- Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
