Retrouver un passage précis dans YouTube

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Rédigé par Stéphane TAILLET - il y a 1 semaine et modifié le 23/01/2025 à 00:25

Ce que vous allez découvrir

Pourquoi la transcription YouTube est-elle si utile ?
Découvrir la transcription : un changement de paradigme pour la recherche
Guide pratique pour utiliser la transcription YouTube
Conclusion : un nouveau réflexe à adopter

Retrouver un passage précis dans YouTube

YouTube est devenu, au fil des années, un véritable trésor d’informations. On y trouve tout : des tutoriels de cuisine, des analyses pointues, des conférences passionnantes et même des cours complets sur des sujets très variés. Je me souviens encore du moment où je cherchais un passage précis dans une longue conférence. Je souhaitais revoir uniquement cinq petites minutes de la vidéo pour vérifier une information cruciale dans le cadre de mon travail.

Problème : la conférence durait plus d’une heure et le conférencier abordait de multiples thèmes. J’ai passé un temps fou à naviguer dans la vidéo, en faisant défiler la barre de progression. Comme vous vous en doutez, c’était interminable !

C’est alors que j’ai découvert qu’il existait une fonctionnalité simple et pourtant méconnue : la transcription automatique de YouTube. Avec cette option, il est possible d’afficher le texte complet de la vidéo et de faire une recherche par mot clé pour accéder directement au passage voulu. J’ai réalisé que cette astuce me faisait gagner un temps précieux, que je pouvais consacrer à approfondir mes projets ou à organiser mes journées de façon plus efficace.

Aujourd’hui, je vous présente ce procédé étape par étape pour que vous aussi puissiez retrouver facilement n’importe quel segment pertinent dans une vidéo YouTube.

Pourquoi la transcription YouTube est-elle si utile ?

La fonctionnalité de transcription de YouTube est un outil très pratique pour tous ceux qui consultent régulièrement des vidéos. Vous avez sûrement déjà vécu cette situation : vous devez revoir un détail spécifique dans une longue présentation, un cours ou un débat. Chercher manuellement est éprouvant. Et quand on est dans l’urgence, on fait souvent des allers-retours sur la chronologie de la vidéo, au risque de louper encore une fois la bonne séquence.

Heureusement, la transcription écrite vous permet de lire et de parcourir l’intégralité du contenu de la vidéo au format texte. En tapant un mot clé, vous êtes immédiatement redirigé vers le moment où ce mot apparaît dans la vidéo et ce autant de fois qu’il apparaît. Cette fonctionnalité, surtout dans un cadre professionnel, se révèle extrêmement pertinente pour :

Vérifier une information technique dans un tutoriel
Repérer la phrase exacte prononcée par un orateur lors d’une conférence
Extraire une citation pour un article, un rapport ou un document de travail
Effectuer des recherches sur un sujet précis dans une série de vidéos
Gagner un temps fou dans un projet qui nécessite l’analyse de nombreuses sources

De plus, avec la popularité croissante de la formation en ligne et des MOOC, cette fonctionnalité peut véritablement simplifier la gestion de nos révisions ou travaux. Ainsi, vous n’avez plus à parcourir la vidéo en boucle ou à prendre des notes ultra-détaillées. Cette fonction est disponible à tout moment, sur n’importe quel appareil connecté à YouTube. À mes yeux, c’est un incontournable pour optimiser son temps et augmenter sa productivité.

Découvrir la transcription : un changement de paradigme pour la recherche

Quand j’ai commencé à utiliser la transcription de YouTube, j’ai eu l’impression de changer ma façon de consommer les vidéos. Comme vous, j’adore apprendre de nouvelles choses, m’inspirer de conférences ou de présentations enrichissantes. Mais je trouvais parfois laborieux de faire défiler une vidéo pour y chercher une donnée précise. J’ai aussi remarqué que lire un passage transcrit me permet de mieux mémoriser ce qui est dit, car j’ai à la fois la version audio (la voix de l’intervenant) et la version visuelle (le texte affiché).

En entreprise, j’ai pu vérifier l’impact positif de cette fonctionnalité pour les membres d’une équipe à la recherche de solutions rapides. Par exemple, lors de la préparation d’un rapport sur les tendances du marketing numérique, une collègue m’a suggéré de regarder une présentation d’un expert sur YouTube. Grâce à la transcription, j’ai tapé quelques mots clés comme « marketing social » et « influenceurs » et j’ai immédiatement trouvé les points clés du discours. Non seulement j’ai pu intégrer les informations pertinentes dans mon rapport, mais j’ai aussi économisé un temps précieux pour d’autres tâches.

Maintenant que vous cernez mieux pourquoi cette fonctionnalité YouTube est si redoutablement efficace, passons en revue les étapes nécessaires pour l’utiliser au mieux.

Guide pratique pour utiliser la transcription YouTube

Accéder à la transcription d’une vidéo

Pour commencer, il faut savoir que la transcription est parfois générée automatiquement par YouTube, à condition que le créateur de la vidéo ait autorisé les sous-titres ou que l’algorithme de YouTube ait pu la produire. La qualité de la transcription peut varier en fonction de la clarté de la voix, du style de langage ou encore du bruit de fond, mais elle est généralement suffisante pour faire des recherches par mot clé.

Voici la démarche :

Ouvrir YouTube dans un navigateur (Chrome, Firefox, etc.).
Chercher la vidéo qui vous intéresse.
Lancer la lecture (même brièvement).

Ensuite :

Cliquer dans la description de la vidéo
Sélectionner l’option “Afficher la transcription”

Une fenêtre de transcription apparaît alors. Vous voyez le texte aligné sur des horodatages (les minutes et secondes exactes).

Cette transcription vous permet de faire un parcours rapide du contenu. Dès que vous cliquez sur un horodatage dans la transcription, la vidéo se positionne automatiquement à ce moment précis. Pour moi, c’est un changement radical qui fait gagner un temps fou, surtout quand on souhaite revoir un petit passage précis.

Rechercher un mot clé dans la transcription

Maintenant que la transcription est visible, vous pouvez faire une recherche simple. Si la vidéo le permet, utilisez la barre de recherche de la transcription et tapez votre mot clé.

Sinon, il suffit d’utiliser la fonction de recherche de votre navigateur :

Sur un ordinateur Windows, appuyer sur Ctrl + F.
Sur un Mac, appuyer sur Commande + F.

Une petite barre de recherche s’affiche en haut ou en bas de la fenêtre du navigateur. Tapez le mot clé qui vous intéresse. Vous verrez alors le mot clé se surligner dans la transcription.

Chaque occurrence est clairement indiquée, ce qui vous permet de passer de l’une à l’autre. À titre d’exemple, si vous cherchez “Classrooms” dans un webinaire des nouveautés Google Worskpace chez Numericoach, vous verrez chaque mention du terme apparaître. Il vous suffit ensuite de cliquer sur l’horodatage à côté de l’occurrence pour écouter le moment exact où le conférencier prononce le mot clé.

Anecdote personnelle

J’ai découvert cette astuce un peu par hasard lorsque je cherchais à citer une phrase exacte d’un célèbre orateur, Thierry VANOFFE, dans un webinaire qu’il avait animé. Je devais la placer dans un article que je rédigeais sur Numeriblog. J’avais noté les grandes lignes de son intervention, mais je souhaitais avoir la formulation exacte pour être sûr de la fiabilité de mes propos. En cinq secondes, la fonction recherche du navigateur m’a affiché tous les endroits où ce terme apparaissait. J’ai pu choisir la bonne citation et préciser avec précision l’instant T dans la vidéo. Depuis, je ne m’en passe plus.

Ajuster la transcription pour plus de clarté

Il peut arriver que la vidéo dispose de plusieurs transcriptions ou sous-titres (par exemple, dans différentes langues). Dans ce cas, vous pouvez choisir la langue désirée dans un menu déroulant.

Cela dit, si vous souhaitez chercher un mot clé prononcé en français alors que la transcription par défaut est en anglais (traduite automatiquement), il est préférable de sélectionner « Français (transcription automatique) ». Ainsi, vous aurez un texte correspondant vraiment au discours original.

Si vous remarquez des erreurs de transcription, cela peut être dû à la prononciation, au niveau sonore de la vidéo ou même à la rapidité de la parole. Dans de rares cas, la transcription peut ne pas exister (si la vidéo est toute récente et n’a pas encore été indexée, ou si l’auteur a désactivé les sous-titres). Malgré ces légers inconvénients, je trouve que globalement, l’option reste fiable et pratique.

Utiliser le saut d’horodatage

Une fois la transcription ouverte, vous verrez que chaque bloc de texte est associé à un minuteur précis. Cela se présente généralement sous la forme « 00:05 » pour 5 secondes, « 01:30 » pour 1 minute et 30 secondes, etc. En cliquant sur cet horodatage, la lecture de la vidéo se calera directement sur le moment choisi. Vous pouvez ainsi zapper rapidement les passages moins pertinents pour aller à l’essentiel.

J’aime particulièrement cette option pour réviser des points précis quand je suis pressé. Par exemple, lorsque j’apprends une nouvelle technique, j’ai souvent besoin de revoir plusieurs fois la même explication. Cliquer sur l’horodatage correspondant m’évite de manipuler la barre de défilement en tâtonnant.

Appliquer cette fonctionnalité à votre vie professionnelle

Que vous soyez chef(fe) de projet, étudiant(e), consultant(e) ou formateur-trice, je parie que vous avez déjà eu besoin d’analyser une grande quantité de contenu vidéo. Voici quelques idées de situations où la transcription YouTube vous fait gagner un temps non négligeable :

Organiser un planning de rendez-vous : Vous suivez un webinaire de deux heures sur les meilleures pratiques pour optimiser un planning. Vous ne vous souvenez plus du moment où l’animatrice explique la configuration d’un outil de prise de rendez-vous. Avec la transcription, recherchez « prise de rendez-vous » ou « calendrier » et accédez instantanément à l’explication voulue.
Suivre des tâches : Lorsque vous utilisez un outil collaboratif de gestion de projet et que vous regardez un tutoriel détaillé, vous pouvez facilement pointer la séquence où l’expert explique un paramètre précis. Cela peut se révéler vital pour faire avancer l’équipe plus rapidement.
Gérer un projet efficacement : À travers un cours en ligne ou une conférence YouTube, vous pouvez retrouver des méthodes agiles ou des conseils d’organisation. La transcription vous permet de noter les passages clés pour les partager ensuite avec votre équipe.
Réaliser une veille sectorielle : Si vous devez étudier plusieurs vidéos de concurrents ou d’experts dans votre domaine, vous allez pouvoir détecter les passages où ils parlent d’une technologie ou d’une tendance précise, sans perdre de temps à écouter l’intégralité.
Préparer une présentation : Vous cherchez une citation ou une statistique précise dans un discours de plusieurs dizaines de minutes. Un mot clé, un clic, et vous voilà au bon endroit pour enrichir votre diaporama ou votre intervention.

Dans tous ces scénarios, la transcription vidéo est votre meilleure alliée. Vous réduisez vos efforts de recherche et vous vous concentrez sur l’essentiel. C’est un atout précieux pour rester efficace et rapide dans un monde où tout va de plus en plus vite.

Astuce pour repérer les idées-clés

Lorsque vous examinez la transcription, n’hésitez pas à repérer les segments qui vous semblent importants. Personnellement, je copie ces passages dans un document Google Docs afin de constituer un petit résumé textuel. C’est à la fois un moyen pratique de mémoriser le contenu et de pouvoir le partager avec des collègues ou des amis. Ainsi, vous disposez d’un petit pense-bête pour vos futures analyses.

Gagner du temps sur mobile

Sur smartphone, la démarche est un peu différente. L’application YouTube pour mobile propose parfois un bouton pour afficher les sous-titres. Cela n’est pas toujours exactement le même chemin que sur ordinateur, mais vous pouvez généralement accéder à la transcription ou au moins aux sous-titres via un bouton « Sous-titres/CC » (ou un icône paramètre). Si la recherche d’un terme précis est plus difficile sur un écran de taille réduite, vous pouvez toujours essayer la version mobile du site YouTube dans un navigateur comme Chrome pour Android ou Safari pour iOS.

Ensuite, vous appuyez sur les trois points de la vidéo pour sélectionner « Afficher la transcription », comme sur un ordinateur. Tout dépend de la mise à jour actuelle de YouTube, car l’interface peut changer. Il est possible qu’il faille fouiller un peu dans les options, mais le résultat est le même.

Plusieurs langues, plusieurs transcriptions

Si la vidéo est dans une autre langue que le français, vous pouvez également bénéficier des transcriptions automatiques ou des sous-titres. Cela peut être intéressant si vous regardez des vidéos anglophones, par exemple, et que vous voulez améliorer votre compréhension. Vous pouvez alors chercher un mot clé en anglais pour vérifier la prononciation ou retrouver rapidement le segment correspondant. De plus, certaines vidéos proposent un sous-titrage dans plusieurs langues si la communauté ou l’auteur s’en est chargé. La recherche par mot clé se fera alors dans la langue des sous-titres affichés.

Conclusion : un nouveau réflexe à adopter

Voilà, vous connaissez à présent le secret pour retrouver un passage précis d’une vidéo grâce à un simple mot clé sur YouTube. À chaque fois que je l’utilise, je suis impressionné par le gain de temps et la facilité d’accès à l’information. Cette fonctionnalité représente réellement un petit trésor pour toute personne souhaitant aller droit au but et éviter de visionner des heures de contenu sans être certain de trouver la pépite recherchée.

J’espère que ce guide vous aura aidé à mieux comprendre le fonctionnement de la transcription YouTube et à imaginer tous les usages possibles dans votre quotidien. Que vous soyez étudiant, salarié, entrepreneur ou simplement curieux, cette astuce peut transformer votre façon de consommer des vidéos. N’hésitez pas à l’explorer et à la partager avec des proches qui, eux aussi, veulent optimiser leur temps et leur productivité.

Vous souhaitez aller plus loin ? Envie de découvrir d’autres astuces, de bénéficier de formations et de ressources plus avancées ? Je vous invite à découvrir nos services et notre communauté.

Partagez également vos expériences en commentaire : avez-vous déjà utilisé la transcription YouTube ? Dans quel contexte ? Quel est votre meilleur conseil pour gagner du temps dans l’exploration de vidéos longues ? Nous sommes toujours ravis d’échanger et d’apprendre de nouveaux trucs et astuces.

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