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Il y a quelques mois, j’ai rédigé un dossier détaillé sur les Drives d’équipe et l’immense simplification qu’ils apportent pour les entreprises sur plusieurs points. Lire cette rubrique est un préalable recommandé pour comprendre ce qui est […]
Comment importer les documents d’entreprise dans les Drives d’équipe ?
Il y a quelques mois, j’ai rédigé un dossier détaillé sur les Drives d’équipe et l’immense simplification qu’ils apportent pour les entreprises sur plusieurs points. Lire cette rubrique est un préalable recommandé pour comprendre ce qui est à suivre.
Car s’il est un aspect qui n’est pas simple, c’est le rapatriement de contenus existants “classiques” de Google Drive vers des Drives d’équipe.
Passons d’abord en revue les conditions sous lesquelles un utilisateur peut importer des données.
D’abord un utilisateur simple du domaine de l’entreprise :
L’utilisateur peut “déplacer” des documents depuis “Mon Drive” vers un Drive d’équipe dont il aura obtenu l’accès.
Il ne peut en revanche pas déplacer un dossier entier.
Il ne peut pas non plus déplacer des documents qui ne lui appartiennent pas. Ce qui est logique, puisque le fait de déplacer un document dans un Drive d’équipe revient à en transférer la propriété.
Maintenant passons du point de vue de l’administrateur :
L’administrateur a, lui, le droit de déplacer des dossiers entiers dans un Drive d’équipe.
Il a aussi autorité sur les fichiers dont leurs propriétaires sont des utilisateurs du domaine.
Ainsi, un administrateur peut déplacer un dossier partagé “classique” contenant des contenus dont les propriétaires sont des personnes du domaine de l’entreprise.
En revanche, même un administrateur ne
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