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Youtube Conformité FINRA pour Google Workspace : mises à jour de Google Drive et de l’agenda
Google a annoncé la prise en charge par Google Workspace de la conformité FINRA, confirmant ainsi son engagement à répondre aux besoins spécifiques d’un secteur fortement réglementé. Cela inclut la conservation des documents au format […]
Ce que vous allez découvrir
- Conformité FINRA étendue à Google Drive et Agenda
Conformité FINRA pour Google Workspace : mises à jour de Google Drive et de l’agenda
Google a annoncé la prise en charge par Google Workspace de la conformité FINRA, confirmant ainsi son engagement à répondre aux besoins spécifiques d’un secteur fortement réglementé.
Cela inclut la conservation des documents au format WORM (non réinscriptible et non effaçable), notamment la conformité aux règles 17a-4 et 18a-6 de la SEC, ainsi qu’à l’article 1.31 de la CFTC.
Conformité FINRA étendue à Google Drive et Agenda
De plus, des solutions conformes à la FINRA pour Google Drive et Google Agenda (en complément des fonctionnalités existantes conformes à la FINRA pour Gmail, Chat et Meet) répondent aux exigences critiques de supervision, de documentation et de surveillance qui sous-tendent les réglementations financières.
La conformité FINRA pour Google Drive
Les super-administrateurs peuvent désormais utiliser l’outil d’exportation de données de Google Workspace et AODocs pour créer une archive conforme à la FINRA de leurs données Google Drive dans un bucket Google Cloud Storage (GCS). Ces données peuvent provenir d’unités organisationnelles (UO), de groupes ou d’utilisateurs spécifiques, et être filtrées par libellés Drive.
La conformité FINRA pour Google Agenda
Les super-administrateurs et les administrateurs disposant de privilèges d’archivage tiers peuvent activer l’archivage tiers au niveau de l’UO ou du groupe et spécifier l’adresse e-mail à laquelle les archives du calendrier doivent être envoyées. Les événements suivants seront capturés :
- Sur le calendrier de l’utilisateur surveillé : tous les événements et leurs mises à jour, y compris les événements modifiés par un autre utilisateur disposant de l’accès approprié au calendrier de l’utilisateur surveillé
- Sur d’autres calendriers sur lesquels l’utilisateur surveillé peut apporter des modifications : toutes les actions effectuées par l’utilisateur surveillé
Lorsque ces actions sont effectuées, un e-mail est envoyé à l’adresse de journalisation spécifiée par l’administrateur avec les données de l’événement, l’utilisateur qui a effectué l’action et l’horodatage. fournissant un accès via SMTP à un fournisseur de services tiers pour archiver et produire les enregistrements à la demande.
Ces mises à jour sont essentielles pour les clients Google Workspace opérant dans le secteur des services financiers à l’échelle mondiale.
Pour Agenda, la fonctionnalité d’archivage et de journalisation contribue à la conformité des informations en garantissant la capture et la conservation des communications électroniques, conformément aux normes essentielles de tenue de registres.
Pour Drive, les administrateurs peuvent gérer et stocker en toute sécurité des documents critiques à grande échelle. Ces solutions complètent nos fonctionnalités conformes à la FINRA pour Gmail, Chat et Meet (lorsque certains paramètres sont activés et désactivés), offrant des solutions de communication mondiales et des outils de productivité de pointe qui répondent aux besoins réglementaires des clients du secteur des services financiers.
La firme de Mountain View a également des partenariats avec plusieurs fournisseurs leaders du secteur en matière de gouvernance et d’archivage des communications numériques (DCGA) : AODocs, Mimecast, Smarsh et Global Relay. Ces partenaires fournissent des connecteurs essentiels à nos clients, garantissant la conformité des données Google Workspace vers leurs solutions d’archivage fiables.
Rythme de déploiement
- Domaines de publication rapide et de publication planifiée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 juin 2025
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
