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Gmail : comment trouver mes invitations ?

De retour de congés, votre boîte mail contient de nombreux courriers électroniques et de nombreuses invitations qui attendent votre réponse, et quelquefois, ces invitations sont planifiées le jour même de votre retour sans que vous […]

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Rédigé par Gilles HERRGOTT - il y a 3 ans et modifié le 27/07/2023 à 13:41

Ce que vous allez découvrir

  • Lister mes invitations avec le champ de recherche
  • Lister mes invitations avec l’assistant de recherche

Gmail : comment trouver mes invitations ?

Google Mail : Comment retrouver mes invitations ?

De retour de congés, votre boîte mail contient de nombreux courriers électroniques et de nombreuses invitations qui attendent votre réponse, et quelquefois, ces invitations sont planifiées le jour même de votre retour sans que vous ayez encore pu en prendre connaissance.

Alors, au milieu de tout cela, comment retrouver simplement et rapidement toutes les nouvelles invitations pour lesquelles vous n’avez pas encore répondu et être au top de votre organisation ? La solution se trouve dans l’utilisation des filtres de recherche de Gmail.

Chaque invitation reçue contient un petit fichier nommé « invite.ics » ou plus rarement « invite.vcs ». Ce fichier contient les données nécessaires pour créer l’événement dans votre agenda, quelle que soit l’application que vous utilisez : Google Calendar, Outlook, Lotus, …

Il suffit alors de chercher tous les messages qui contiennent un fichier « .ics » ou « .vcs » en pièce jointe. Pour lister uniquement les invitations pour lesquelles vous n’avez pas encore pu donner de réponse, il suffit d’ajouter un filtre « non lu ». 

Lister mes invitations avec le champ de recherche

Le filtre suivant est à saisir dans le champ de recherche de Gmail :

(invite.ics OR invite.vcs) has:attachment is:unread 

avec :

  • (invite.ics OR invite.vcs) pour rechercher tous les messages contenant « invite.ics » ou « invite.vcs » dans le texte
  • has:attachment pour filtrer uniquement les messages contenant une pièce jointe
  • is:unread pour lister uniquement les événements non lus

Lister mes invitations avec l’assistant de recherche

Cela peut se faire de la même manière en utilisant les options de recherche de Gmail. Pour cela :

  1. Cliquez sur la petite flèche à côté du champ de recherche de Google Mail pour afficher les options de recherche
  1. Dans le champ de saisie « Contient les mots« , saisissez les critères : « invite.ics OR invite.vcs« 
  2. Sélectionnez « Messages non lus » dans la liste déroulante du champ « Rechercher« 
  3. Cochez la case « Contenant une pièce jointe« 
  4. Cliquez enfin sur le bouton « Rechercher » pour effectuer la recherche.

Dans un prochain article, je vous expliquerai comment enregistrer ce type de recherche pour la réutiliser plus facilement.

À très bientôt.

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Marielle SILBERSTEIN

Super ton astuce Gilles.
Je fais la même recherche, mais sans le has:attachement et ça fonctionne bien.
Qu’apporte le has:attachement ?
Et le invite.ics, je ne m’en sers pas non plus, il est dans quel type d’invitation ?

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Gilles HERRGOTT

Marielle,
Le « has:attachement » permet de s’assurer que tu retrouves bien un mail avec une invitation et non pas juste un mail contenant le texte « invite.ics ».
Les fichiers « invite.ics » ou « invite.vcs » contiennent les données de l’invitation (fichier iCal).

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