Gmail : activer/désactiver la fonctionnalité de rédaction intelligente

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À propos du machine learning

Les modèles de compréhension du langage exploitent des milliards de phrases et d’expressions courantes pour appréhender le monde avec l’apprentissage automatique. Ils peuvent donc également refléter les biais cognitifs propres à l’esprit humain. Forts de ces connaissances théoriques, Google étudie actuellement les moyens de les mettre en application et s’engage à concevoir des produits adaptés à tous, et poursuit activement ses recherches sur les biais inconscients et les stratégies d’atténuation.
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Grâce à Gmail, vous pouvez rédiger des e-mails plus rapidement depuis 2018. La fonctionnalité de rédaction intelligente s’appuie sur le machine learning (apprentissage automatique). Des suggestions s’affichent au fur et à mesure de votre saisie.

Remarque : Cette fonctionnalité est un paramètre défini au niveau de votre compte Google. Toute modification apportée à ce paramètre s’applique à l’ensemble des appareils sur lesquels vous êtes connecté à votre compte.

Pour accepter une suggestion, il suffit d’appuyer sur la touche Tabulation. C’est vrai que ce n’est pas super intuitif, mais l’info apparaît dans une infobulle lorsque vous saisissez.

Comment activer ou désactiver la fonctionnalité de rédaction intelligente ?

Par défaut, Gmail propose automatiquement des suggestions. 

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail .
  2. Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres   Paramètres
  3. Faites défiler l’onglet “Général” vers le bas jusqu’à la section Rédaction intelligente.
  4. Sélectionnez Suggestions de texte activées ou Suggestions de texte désactivées

Remarque : La rédaction intelligente est disponible en anglais, espagnol, français, italien et portugais. Le but de cette fonctionnalité n’est pas de proposer des réponses et l’exactitude des informations suggérées n’est pas garantie.

A ne pas confondre avec les réponses suggérées automatiques mais qui se basent aussi sur le Machine Learning…

Activer ou désactiver les suggestions personnalisées

Par défaut, Gmail propose automatiquement des suggestions inspirées de votre style d’écriture.

  1. Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres   Paramètres
  2. Faites défiler l’onglet “Général” vers le bas jusqu’à la section Personnalisation de la rédaction intelligente.
  3. Sélectionnez Activer la personnalisation ou Désactiver la personnalisation.

À propos des suggestions personnalisées

Les suggestions personnalisées proposées par la fonctionnalité de rédaction intelligente s’adaptent à la manière dont vous rédigez habituellement vos messages : votre style d’écriture est ainsi préservé. Ces suggestions privées, spécialement conçues pour votre compte, ne sont visibles que par vous. Aucun autre utilisateur, même un administrateur de votre organisation, ne peut les voir. Lorsque la personnalisation est désactivée, des suggestions génériques s’affichent au cours de la saisie.

Votre avis 

Après avoir utilisé la fonctionnalité Rédaction intelligente, vous pouvez faire part de votre avis à Google dans le but d’améliorer ce service. Pour envoyer vos commentaires aux ingénieurs de la firme de Mountain View, procédez comme suit :

  1. Rédigez un e-mail.
  2. Dans l’angle inférieur droit, cliquez sur Autres options . 
  3. Cliquez sur Commentaires relatifs à la fonctionnalité Rédaction intelligente.
  4. Dans la liste, sélectionnez la suggestion concernant laquelle vous souhaitez envoyer un commentaire. 
  5. Sélectionnez la description qui correspond le mieux au commentaire que vous souhaitez faire. 
    Remarque : Si vous sélectionnez “Autre,” décrivez le problème rencontré. 
  6. Cliquez sur Envoyer.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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