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Youtube Google Agenda en collaboratif sans Gmail ou Google Apps
Voici comment travailler en collaboratif dans Google Agenda sans compte Gmail ou Google Apps for Work. Cela reste de la bidouille avec des limites mais ça dépanne.
Ce que vous allez découvrir
- Comment créer un compte Google ?
- Créer plusieurs Google agendas
- Comment bien partager son Google Agenda
- Comment créer un événement dans Google Agenda
- Créer un événement périodique dans Google Agenda
- Rendre un événement existant périodique dans l'agenda Google.
- Modifier des événements périodiques dans Google Agenda
- Supprimer un événement d'un Google Agenda
- Supprimer un événement que vous avez créé
Google Agenda en collaboratif sans Gmail ou Google Apps
Certaines organisations n’ont pas la chance d’être sur Google Apps (for Work, For Edu ou for non Profit pour les associations). Voilà une astuce pour bidouiller (ça ne sera pas aussi top qu’avec Google Apps) en collaboration sur des agendas Google et éviter la grosse galère des agendas papiers ou des demandes par email pour fixer un rdv ou organiser une réunion collective.
En attendant que votre entreprise bascule sur le système Google Apps voilà comment s’organiser en collabroatif dans l’agenda sans adresse Gmail et sans compte pro Google.
Tout d’abord il faut créer un compte Google sans changer d’email, c’est à dire que vous gardez votre adresse actuelle, génial non ?
Comment créer un compte Google ?
Rdv sur cette adresse : https://accounts.google.com/ et sélectionnez “créer un compte” (si vous n’en avez pas déjà un).
Si vous souhaitez utiliser votre adresse “@entreprise.fr”, il est important ensuite de cliquer sur
“je préfère utiliser mon adresse e-mail actuelle”.
Indiquer alors votre adresse professionnelle puis choisissez un mot de passe
(de préférence différent du mot de passe de votre messagerie)
Vous n’êtes pas obligés de renseigner votre date de naissance exacte 😉
Il n’est pas non plus obligatoire de renseigner votre téléphone mobile, si toutefois vous donnez une autre adresse e-mail complémentaire (qui vous permettra notamment de pouvoir changer votre mot de passe en cas d’oubli ou de
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
Cela fonctionne aussi pour donner accès à des ressources sur Drive ou un Google site à accès restreint.
merci
par contre le jour où l’organisation passe chez gapps..c’est un peu galère 😉
Salut
Etes bien accompagnés à L’icam ? Je suis à Lille si besoin…
Bonjour Thierry,
Merci pour cet article. Je tiens à te signaler qu’une partie des captures d’écran ne s’affiche pas.
Par ailleurs, vu le titre, je pensais trouver une solution à ma problématique, mais il s’avère que ce que tu décris est un peu différent de mon besoin.
Voici ma problématique :
Pour une asso dont je fais partie, j’aimerais que l’on ait un agenda partagé dans lequel chaque bénévole peut noter les jours où il décide d’être de permanence. Et permettre ainsi de gérer facilement le planning des permanences (aujourd’hui il y a une feuille punaisée au mur dans le local de permanence, raturée à souhait, et consultable que sur place)
Mais avec l’agenda google, ce ne serait possible que pour ceux qui ont un compte google (et il y en a peu : public rural et pas de première jeunesse pour la plupart, ce qui explique cela).
La méthode que tu décris est intéressante, mais nécessite qu’ils recréent un compte google. Et malheureusement, la plupart n’est pas très à l’aise avec la bébête numérique, et j’ai peur qu’ils se mélangent les pédales entre leur messagerie habituelle et ce nouveau compte (qu’il faudrait d’ailleurs que je crée pour eux)
Quelle solution clé en main je pourrais leur fournir ?
J’ai pensé alors à un Gsheet partagé avec un lien (pas besoin de compte google), avec un onglet par mois. Mais plus lourd à gérer pour moi puisqu’il faut que je le configure.
Aurais-tu une autre idée ?
Bonjour Thierry,
J’ai professionnellement THUNDERBIRD avec l’agenda Lightning pour tout mes rdv professionnels mais je n’arrive pas à le synchroniser avec google pour que tous ces rdv apparaissent sur mon Iphone.
Auriez-vous une idée de la façon de procéder?
Merci,
Benoit
Même problème que Marielle ?
Pour une asso dont je fais partie, j’aimerais que l’on ait un agenda partagé dans lequel chaque bénévole peut noter les jours où il décide d’être de permanence. Et permettre ainsi de gérer facilement le planning des permanences (aujourd’hui il y a une feuille punaisée au mur dans le local de permanence, raturée à souhait, et consultable que sur place)
Mais avec l’agenda google, ce ne serait possible que pour ceux qui ont un compte google (et il y en a peu : public rural et pas de première jeunesse pour la plupart, ce qui explique cela).
La méthode que tu décris est intéressante, mais nécessite qu’ils recréent un compte google. Et malheureusement, la plupart n’est pas très à l’aise avec la bébête numérique, et j’ai peur qu’ils se mélangent les pédales entre leur messagerie habituelle et ce nouveau compte (qu’il faudrait d’ailleurs que je crée pour eux)
Quelle solution clé en main je pourrais leur fournir ? Est-ce que le partage ‘public’ de l’agenda faciliterai les choses ? Merci de votre réponse