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Awesome Table : un nouveau système d’authentification

 Fidèle lecteur de ce blog, vous ne pouvez pas ignorer l’existence du formidable outil « Awesome Table Â» dĂ©veloppĂ© par l’équipe de l’excellent Romain Vialard. Il est maintenant conseillĂ© aux administrateurs de Google Apps d’installer la nouvelle application Awesome Table via […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 9 ans et modifié le 19/06/2023 à 09:49

Ce que vous allez découvrir

  • Voici pourquoi il faut installer la nouvelle application d'Awesome Table
  • Quand cela arrivera ?
  • Que devez-vous faire Ă  ce sujet?
  • RĂ©sumons

Awesome Table : un nouveau système d’authentification

 Fidèle lecteur de ce blog, vous ne pouvez pas ignorer l’existence du formidable outil « Awesome Table Â» dĂ©veloppĂ© par l’équipe de l’excellent Romain Vialard.

Il est maintenant conseillĂ© aux administrateurs de Google Apps d’installer la nouvelle application Awesome Table via la Google Apps Marketplace pour ĂŞtre sĂ»r que les utilisateurs puissent l’utiliser comme d’ habitude dans leur domaine.

Voici pourquoi il faut installer la nouvelle application d’Awesome Table

En AoĂ»t 2016, Google a annoncĂ© sur le blog des mises Ă  jour Google Apps et la protection de l’ accès des tiers amĂ©liorĂ©e pour Google Sheets. Cela signifie donc que les outils comme « Awesome Table Â» doivent maintenant demander l’autorisation explicite avant qu’un utilisateur puisse visualiser les donnĂ©es de Google Sheets.

Awesome_Table_-_Google_Apps_Marketplace

Cela impacte les feuilles de calcul qui n’ont pas Ă©tĂ© partagĂ©es publiquement. Ainsi, cela a un impact sur l’utilisation d’Awesome Table dans les intranets (mĂŞme si vous avez partagĂ© vos feuilles de calcul avec « tout le monde sur votre domaine Â»).

Quand cela arrivera ?

Google va commencer Ă  appliquer cette exigence dès le 14 septembre 2016. Vous noterez que ceci est un très court prĂ©avis, l’annonce a Ă©tĂ© faite en aoĂ»t. Cette rapiditĂ© est liĂ©e Ă  une vulnĂ©rabilitĂ© sur l’accès des utilisateurs Ă  Google Sheets. Par exemple, si je n’ai pas accès Ă  une feuille de calcul spĂ©cifique, mais je connais son ID / URL et une personne qui a accès Ă  cette feuille, je peux crĂ©er une page Web, y insĂ©rer un code, envoyer le lien vers cette personne et s’il l’ouvre, je serai en mesure de rĂ©cupĂ©rer silencieusement les donnĂ©es de feuille de calcul, sans autorisation de l’utilisateur.

Image de référence

Google a en fait donnĂ© jusqu’au 14 novembre 2016 aux domaines Google Apps pour s’adapter Ă  ce changement. Si vous ĂŞtes un utilisateur d’Awesome Table, vous ĂŞtes affectĂ©s par ce changement, mais d’ autres outils sont Ă©galement touchĂ©s. Google a envoyĂ© un courrier Ă©lectronique Ă  l’administrateur principal de chaque domaine touchĂ©, avec un fichier .csv joint contenant la liste des feuilles de calcul impactĂ©es et les URL dans lequel ils sont affichĂ©s.

Si vous êtes un administrateur Google Apps sur votre domaine et n’avez pas reçu cet e-mail, notez qu’il n’a été envoyé à l’administrateur principal du domaine. Dans la console d’administration Google Apps, il s’agit de l’adresse électronique indiquée dans le profil Société> Profil> Informations de contact.

Nous vous conseillons vivement de vérifier que le courrier électronique et le .csv joint.

Que devez-vous faire Ă  ce sujet?

Lorsque Google applique cette exigence sur votre domaine, tous les utilisateurs qui veulent voir une vue d’Awesome Table seront invitĂ©s Ă  autoriser Awesome Table pour accĂ©der Ă  la feuille de calcul associĂ©e. Comme les vues d’Awesome Table sont affichĂ©s Ă  l’intĂ©rieur des intranets, les propriĂ©taires de sites peuvent ne pas ĂŞtre très heureux de voir que leurs nouvelles, rĂ©pertoires personnes demandent maintenant des autorisations pour les utilisateurs finaux.
VoilĂ  pourquoi l’équipe de Romain a publiĂ© une application sur Google Apps Marketplace que les administrateurs peuvent installer pour l’ensemble du domaine. Ils feront une autorisation unique pour que les utilisateurs ne doivent pas en faire les demandes.

RĂ©sumons

  • Si les feuilles de calcul que vous utilisez avec Awesome Tabme sont publiques (par exemple: vous utilisez Awesome Table sur un site visible pour le monde entier), il n’y a pas d’ impact et vous n’avez rien Ă  faire.
  • Si vous utilisez Awesome Table dans un intranet avec des feuilles de calcul protĂ©gĂ©es, les utilisateurs seront invitĂ©s Ă  autoriser Awesome Table d’accĂ©der aux donnĂ©es des feuilles de calcul, sauf si un administrateur sur votre domaine a installĂ© l’application de la Market Place.

Si vous avez des questions sur ce changement, vous pouvez contacter le support@awesome-table.com ou visitez la communautĂ© G+ rassemblant plus de 2.600 membres, un excellent espace pour trouver des cas d’usages et monter en compĂ©tences sur cet outil indispensable.

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RĂ©dacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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