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Admin Google Workspace : poussez automatiquement des favoris à vos utilisateurs

Voici une bonne astuce pour les administrateurs Google Apps qui permet de pousser un ensemble de signets/favoris  pour tous les utilisateurs de Chrome dans votre domaine.

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3 minutes

Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 4 mois

Ce que vous allez découvrir

  • Comment pousser un dossier de favoris en tant qu'administrateur ?
  • Quelques précisions sur ce dossier commun de favoris de Google Chrome
  • Renommez un dossier de favoris en tant qu'administrateur
  • Réorganisez ou déplacez les favoris et les dossiers
  • Supprimez des favoris et des dossiers

Admin Google Workspace : poussez automatiquement des favoris à vos utilisateurs

Administrateur de la fameuse console Google Workspace, vous pouvez pousser un dossier de favoris aux utilisateurs de votre domaine. Concrètement, cela évite que chaque collaborateur refasse son arborescence de rangement des liens utiles dans son navigateur Google Chrome. Étant donné qu’une image vaut 1000 mots, je vous montre un exemple très concret chez Numericoach, notre super organisme de formations pure player sur les outils de la suite Google.

console admin favoris google chrome google workspace réglages.

Sur la capture ci-dessus, on peut effectivement voir dans le navigateur Google Chrome, un dossier de favoris « NC » poussé par l’administrateur du domaine. C’est la raison de la présence d’une entreprise dans l’icône du dossier (qu’on appelle favicon). Le dossier FAV juste à droite est un dossier créé en tant qu’utilisateur et non partagé au niveau du domaine ou d’une unité organisationnelle.

Nous avons par exemple poussé dans un sous-dossier des URL plus sophistiquées comme : « https://mail.google.com/mail/u/0/#search/is%3Aunread+in%3Ainbox+from%3Astephanie.girodet%40numericoach.fr+OR+from%3Athierry%40numericoach.fr » pour qu’un collaborateur checke en fin de journée s’il n’y a pas un mail non lu du CEO ou de la COO de Numericoach.

Il y a aussi un dossier avec différentes musiques (très pratique pour les besoins de concentration).

N’hésitez pas à indiquer dans les commentaires ce que vous avez mis d’original dans ce dossier de favoris.

Chez Numericoach, nous avons quelques audits et formations adaptées pour les administrateurs de Google Workspace. Autrement dit, en quelques heures, vous pouvez doper votre console, la sécuriser ou encore mettre sur orbite votre organisation avec un cocktail d’astuces.

Comment pousser un dossier de favoris en tant qu’administrateur ?

Dans le panneau d’administration, voici le chemin direct : https://admin.google.com/ac/chrome/settings/user/bookmarks/?hl=fr.

Vous pouvez aussi suivre ce chemin précis :

  1. Dans la console d’administration Google (à l’adresse admin.google.com)…
  2. Accédez à Appareils > Gestion de Chrome.
  3. Cliquez sur ParamètrespuisUtilisateurs et navigateurs.
  4. Pour appliquer ce paramètre à l’ensemble des utilisateurs et des navigateurs inscrits, laissez l’unité organisationnelle racine sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant.
  5. Faites défiler la page jusqu’à la section Favoris gérés.
  6. Cliquez sur Modifier.
  7. Recherchez le dossier auquel vous souhaitez ajouter le nouveau dossier. Vous devrez peut-être cliquer sur Développer  pour afficher les dossiers imbriqués.
  8. À droite, cliquez sur Ajouter puisDossier .
  9. Renseignez le champ Nom du dossier.
  10. Cliquez sur Ajouter.
  11. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.


Un clic connecté en tant qu’administrateur permettra d’accéder à cette interface :

Le + permet de créer le premier dossier.

Ensuite il reste juste à mettre par dossier, le nom affiché et l’URL qui pointe vers ce nom.

Quelques précisions sur ce dossier commun de favoris de Google Chrome

  • Vous pouvez ajouter autant d’entrées de signets que vous le souhaitez et une fois l’utilisation terminée, cliquez sur le bouton enregistrer.
  • Un utilisateur ne peut pas déposer dans ce dossier un favori qui serait alors partagé à tous ses collègues.
  • Les favoris seront affichés en haut à gauche dans le navigateur Chrome et les utilisateurs de tout votre domaine peuvent éventuellement choisir de les afficher ou non.
  • Vous pouvez organiser vos favoris dans des dossiers pouvant contenir jusqu’à sept niveaux (des « sous sous dossiers »…).
  • Il n’est possible de pousser qu’un seul dossier de favoris.
  • Il est possible de gérer cela avec les unités organisationnelles.

Renommez un dossier de favoris en tant qu’administrateur

  1. Dans la console d’administration Google (à l’adresse admin.google.com)…
  2. Accédez à Appareils > Gestion de Chrome.
  3. Cliquez sur ParamètrespuisUtilisateurs et navigateurs.
  4. Pour appliquer ce paramètre à l’ensemble des utilisateurs et des navigateurs inscrits, laissez l’unité organisationnelle racine sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant.
  5. Faites défiler la page jusqu’à la section Favoris gérés.
  6. Cliquez sur Modifier.
  7. Recherchez le dossier que vous souhaitez renommer. Vous devrez peut-être cliquer sur Développer  pour afficher les dossiers imbriqués.
  8. Sur la droite, cliquez sur Plus ""puisModifier "".
  9. Modifiez le champ Nom du dossier.
  10. Cliquez sur Enregistrer.
  11. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Réorganisez ou déplacez les favoris et les dossiers

Réorganisez les favoris et les dossiers

Vous pouvez réorganiser les dossiers et favoris pour modifier l’ordre dans lequel ils sont affichés.

  1. Dans la console d’administration Google (à l’adresse admin.google.com)…
  2. Accédez à Appareils > Gestion de Chrome.
  3. Cliquez sur ParamètrespuisUtilisateurs et navigateurs.
  4. Pour appliquer ce paramètre à l’ensemble des utilisateurs et des navigateurs inscrits, laissez l’unité organisationnelle racine sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant.
  5. Faites défiler la page jusqu’à la section Favoris gérés.
  6. Cliquez sur Modifier.
  7. Recherchez les favoris et les dossiers à réorganiser. Vous devrez peut-être cliquer sur Développer  pour afficher les dossiers imbriqués.
  8. Utilisez les boutons fléchés pour réorganiser les éléments.
    • Réorganisez un seul élément : à droite, cliquez sur Plus ""puis Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
    • Réorganisez plusieurs éléments : sélectionnez les favoris et les dossiers que vous souhaitez réorganiser. En haut de la page, cliquez sur « Déplacer vers le haut » ou « Déplacer vers le bas ».
  9. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Déplacez des favoris ou des dossiers

  1. Dans la console d’administration Google (à l’adresse admin.google.com)…
  2. Accédez à Appareils > Gestion de Chrome.
  3. Cliquez sur ParamètrespuisUtilisateurs et navigateurs.
  4. Pour appliquer ce paramètre à l’ensemble des utilisateurs et des navigateurs inscrits, laissez l’unité organisationnelle racine sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant.
  5. Faites défiler la page jusqu’à la section Favoris gérés.
  6. Cliquez sur Modifier.
  7. Recherchez les favoris et les dossiers à déplacer. Vous devrez peut-être cliquer sur Développer  pour afficher les dossiers imbriqués.
  8. Déplacez les éléments.
    • Déplacez un seul élément : sur la droite, cliquez sur Plus ""puis Déplacer vers "".
    • Déplacez plusieurs éléments : sélectionnez les favoris et les dossiers que vous souhaitez réorganiser. En haut de la page, cliquez sur Déplacer vers "".
  9. Choisissez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer les éléments.
  10. Cliquez sur Déplacer.
  11. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Supprimez des favoris et des dossiers

Vous pouvez supprimer un ou plusieurs favoris en même temps. Après avoir supprimé un favori, vous ne pourrez pas le récupérer.

La suppression d’un dossier entraîne celle de tous les favoris qu’il contient. Cette opération est irréversible.

  1. Dans la console d’administration Google (à l’adresse admin.google.com)…
  2. Accédez à Appareils > Gestion de Chrome.
  3. Cliquez sur ParamètrespuisUtilisateurs et navigateurs.
  4. Pour appliquer ce paramètre à l’ensemble des utilisateurs et des navigateurs inscrits, laissez l’unité organisationnelle racine sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant.
  5. Faites défiler la page jusqu’à la section Favoris gérés.
  6. Cliquez sur Modifier.
  7. Recherchez les favoris et les dossiers à supprimer. Vous devrez peut-être cliquer sur Développer  pour afficher les dossiers imbriqués.
  8. Supprimez les éléments.
    • Supprimez un seul élément : sur la droite, cliquez sur Plus ""puis Supprimer "".
    • Supprimez plusieurs éléments : sélectionnez les favoris et les dossiers que vous souhaitez supprimer. En haut de la page, cliquez sur Supprimer "".
  9. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Rédacteur

Photo de profil de l'auteur
Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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Richard BERTHIER

Bonjour, Bien plus sympa que la solution avec GPO, surtout si on est en dehors d’un domaine windows.

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