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Aide-moi à écrire grâce à Duet AI dans Google Docs et Gmail
Google introduit des fonctionnalités d’écriture basées sur l’IA qui aident à affiner rapidement un travail existant ou à démarrer avec quelque chose de nouveau dans Google Docs et Gmail à l’aide de Duet AI pour Google Workspace. Duet […]
Ce que vous allez découvrir
- Duet AI dans Gmail avec "Aide-moi à écrire"
- "Aide-moi à écrire" dans Google Docs
Aide-moi à écrire grâce à Duet AI dans Google Docs et Gmail
Google introduit des fonctionnalités d’écriture basées sur l’IA qui aident à affiner rapidement un travail existant ou à démarrer avec quelque chose de nouveau dans Google Docs et Gmail à l’aide de Duet AI pour Google Workspace.
Duet AI dans Gmail avec « Aide-moi à écrire »
Sur le Web et sur mobile, vous pouvez rédiger des messages et y répondre dans Gmail. En sélectionnant le bouton Aide-moi à écrire, vous pouvez choisir entre les options suivantes :
- rédiger votre brouillon : utilisez vos propres mots pour décrire le message que vous souhaitez rédiger. Aide-moi à écrire comprend également le contexte des messages précédents dans un fil de discussion pour rédiger des brouillons de réponse pertinents pour la conversation ;
- formaliser votre brouillon : changez le ton de votre brouillon pour qu’il soit plus formel ;
- élaborer votre brouillon : ajoutez des détails supplémentaires à votre message électronique pour vous appuyer sur le brouillon ;
- raccourcir votre brouillon : réduisez la longueur de votre brouillon d’e-mail ;
- je me sens chanceux : introduisez des variations amusantes sur le ton et le style du contenu que vous avez rédigé
Que vous organisiez une réunion avec un client potentiel ou que vous retravailliez un e-mail d’introduction pour un nouveau membre de l’équipe, Aidez-moi à écrire dans Gmail vous fait gagner du temps en éliminant la tâche fastidieuse de rédaction d’e-mails et fournit le ton et le style appropriés pour n’importe quel message et n’importe quelle occasion.
« Aide-moi à écrire » dans Google Docs
En utilisant Aide-moi à écrire dans Google Docs, tapez simplement quelques mots décrivant un sujet sur lequel vous souhaitez écrire et un brouillon sera instantanément généré pour vous. Vous pouvez voir les suggestions selon vos besoins et affiner davantage le contenu généré avec les options suivantes :
- ton : changez le ton du contenu pour qu’il soit plus décontracté ou plus formel ;
- résumer : Générez un résumé pour un document entier ou une section ;
- bulletize : utilisez des puces pour représenter votre texte ;
- élaborer : ajoutez des détails supplémentaires pour vous appuyer sur le texte généré ;
- raccourcir : rendez votre contenu plus concis en réduisant sa longueur ;
- réessayer : recevez un brouillon généré différent en fonction de votre description ;
- personnalisé : fournissez vos propres instructions pour affiner le contenu généré.
Que vous soyez un recruteur rédigeant une description de poste personnalisée ou un responsable de compte rédigeant un argumentaire de vente, Aide-moi à écrire vous fait gagner du temps et des efforts liés à la rédaction de la première version d’un document en vous permettant de vous concentrer sur la concrétisation de vos idées au lieu de conquérir une page blanche.
Google combine également la puissance du canevas intelligent avec Aide-moi à écrire en intégrant des puces intelligentes, des variables et des blocs de construction dans le contenu généré. Cette combinaison vous sera utile si vous devez inclure des informations telles que le statut ou ajouter des variables pour les détails que vous souhaitez personnaliser, comme les noms de vos coéquipiers, les titres de poste, etc. En vous fournissant des données structurées et des raccourcis pour agir lors de la création de plans ou de messages complets, cette mise à jour vous aidera à passer du concept à la réalisation beaucoup plus rapidement sans jamais quitter votre document.
Note : cette fonctionnalité est disponible dans le cadre du module complémentaire Duet AI pour Google Workspace Enterprise.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
