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Youtube Ajout de la prévention contre la perte de données (DLP) au contenu du formulaire dans Google Forms
La firme de Mountain View investit en permanence dans les fonctionnalités de protection des données de Google Forms. Google a déjà activé la prévention contre la perte de données (DLP) pour les politiques Google Drive qui […]
Ce que vous allez découvrir
- Prévention contre la perte de données dans Google Forms
Ajout de la prévention contre la perte de données (DLP) au contenu du formulaire dans Google Forms
La firme de Mountain View investit en permanence dans les fonctionnalités de protection des données de Google Forms. Google a déjà activé la prévention contre la perte de données (DLP) pour les politiques Google Drive qui s’appliquent aux fichiers envoyés dans des formulaires externes, y compris les formulaires provenant d’organisations externes. Pour aller plus loin, les politiques DLP pour le contenu des formulaires dans Google Forms sont désormais disponibles.
Prévention contre la perte de données dans Google Forms
Avec DLP, les formulaires au contenu sensible peuvent être bloqués et ne peuvent pas être consultés ou traités par des personnes externes. En fonction des règles DLP configurées par l’administrateur, cette fonctionnalité vérifie le contenu du formulaire, notamment les questions, le titre et la description du formulaire ainsi que les options de réponse fournies dans le formulaire, et empêche le partage de contenu sensible en externe. Elle ne vérifie pas les réponses au formulaire fournies par les utilisateurs finaux qui sont soumises à des formulaires externes.
Si vous ne souhaitez pas que les règles DLP soient appliquées aux utilisateurs de votre domaine, vous pouvez exclure certains groupes ou unités organisationnelles des contrôles DLP. Vous pouvez également exclure les règles DLP pour les formulaires en utilisant des opérateurs de condition imbriqués dans les règles DLP pour Drive.
Pour ce faire, ajoutez un opérateur conditionnel « AND NOT » avec un détecteur personnalisé pour « vnd\.google\-apps\.form » comme expression régulière. Dans les scénarios où vous souhaitez uniquement appliquer la DLP aux formulaires, ajoutez un détecteur personnalisé pour « vnd\.google\-apps\.form » comme expression régulière.
Si vous n’utilisez pas DLP pour Google Drive, vous pouvez créer des règles DLP au niveau du domaine, de l’UO ou du groupe dans la
console d’administration sous Sécurité > Protection des données. Vous pouvez appliquer des actions de blocage, d’avertissement ou d’audit, conformément à DLP pour Drive. Si vous appliquez l’action de blocage, les utilisateurs externes au domaine ne pourront pas afficher ni répondre aux formulaires contenant du contenu sensible.
Les utilisateurs finaux peuvent répondre aux formulaires comme d’habitude aux formulaires qui ne violent pas les règles DLP, mais si un formulaire viole les règles DLP de Drive pour leur domaine, les éditeurs de formulaires peuvent voir des avertissements et les répondants au formulaire externes au domaine peuvent être empêchés de visualiser ou de répondre au formulaire.
Rythme de déploiement
- Domaines à diffusion rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 24 juillet 2024
- Domaines de publication programmée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 août 2024
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
