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Google Drive : plus de contrôle sur la façon dont les fichiers peuvent être partagés avec des règles de confiance pour la version bêta
Parce que le partage d’idées et d’informations est au cœur d’une collaboration de confiance, il est essentiel que vous ayez la capacité de gérer vos fichiers de manière puissante et précise. C’est pourquoi la firme de […]
Ce que vous allez découvrir
- Google Drive bêta : les règles de confiance
Google Drive : plus de contrôle sur la façon dont les fichiers peuvent être partagés avec des règles de confiance pour la version bêta
Parce que le partage d’idées et d’informations est au cœur d’une collaboration de confiance, il est essentiel que vous ayez la capacité de gérer vos fichiers de manière puissante et précise. C’est pourquoi la firme de Mountain View a introduit une version bêta des règles de confiance pour Google Drive.
Google Drive bêta : les règles de confiance
Les règles de confiance sont une nouvelle fonctionnalité de sécurité qui permet aux administrateurs de définir des règles précises définissant avec qui leurs utilisateurs peuvent collaborer dans Drive, à la fois au sein et en dehors de leur organisation.
Les règles de confiance remplaceront les « Options de partage » existantes dans les commandes d’administration de Google Drive. Les administrateurs pourront choisir d’autoriser, de refuser ou d’afficher des avertissements aux utilisateurs finaux au sein d’unités organisationnelles (UO) ou de groupes spécifiques lorsqu’ils tenteront de :
- Partager des fichiers Drive avec des utilisateurs externes ou des domaines externes
- Recevoir des fichiers Drive d’utilisateurs externes ou de domaines externes
- Partager des fichiers Drive avec d’autres unités d’organisation ou groupes au sein de l’organisation
- Recevoir des fichiers Drive d’autres unités d’organisation ou groupes au sein de l’organisation
Les règles de confiance aideront les administrateurs à créer des politiques d’accès plus sophistiquées et sécurisées qui garantissent que leurs données sont partagées et accessibles par les parties souhaitées. Voici quelques exemples d’utilisation des règles de confiance Drive pour mieux contrôler la collaboration :
- Empêcher votre équipe d’audit interne de partager des fichiers en dehors de son équipe
- Avertir votre équipe financière lorsqu’elle partage des fichiers avec l’équipe commerciale pour vous assurer que le partage est délibéré et réfléchi
- Autoriser votre équipe juridique à partager avec un groupe spécifique de conseils externes, mais sans les autoriser à partager avec des utilisateurs en dehors de ce groupe
- Empêcher les utilisateurs de votre organisation de recevoir des fichiers d’un domaine externe spécifique.
Disponibilité et déploiement
- La version bêta commencera à être déployée dans les prochains mois, mais les clients éligibles peuvent postuler pour la version bêta ici. Vous recevrez plus de détails par e-mail lorsque la version bêta sera disponible
- Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et Education Plus
- Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
Oui, très utile, mais ensuite gérer dans le temps ces mêmes autorisations est un problème.
Dans les petites structures pourtant le besoin « d’admin » est fondamental pour la sécurité informatique.
Dans les Groupes organisés, ces nouvelles possibilités seront fort intéressantes.