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Google Workspace : les utilisateurs externes peuvent désormais collaborer en toute sécurité sur des fichiers chiffrés côté client

Google Workspace franchit une nouvelle étape dans la sécurisation des données sensibles en étendant la fonctionnalité de partage des visiteurs. Désormais, les utilisateurs peuvent collaborer avec des partenaires externes sur des fichiers cryptés côté client. […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 4 semaines et modifié le 25/06/2024 à 12:07

Ce que vous allez découvrir

  • Une sécurité renforcée pour les données sensibles dans les fichiers Google Workspace

Google Workspace : les utilisateurs externes peuvent désormais collaborer en toute sécurité sur des fichiers chiffrés côté client

Google Workspace franchit une nouvelle étape dans la sécurisation des données sensibles en étendant la fonctionnalité de partage des visiteurs. Désormais, les utilisateurs peuvent collaborer avec des partenaires externes sur des fichiers cryptés côté client. Cette avancée permet de protéger les informations confidentielles tout en offrant une flexibilité de collaboration sans précédent.

Une sécurité renforcée pour les données sensibles dans les fichiers Google Workspace

Avec cette mise à jour, Google Workspace intègre un contrôle granulaire des clés de chiffrement, une vérification de l’identité renforcée et des autorisations spécifiques pour chaque utilisateur. Cette approche garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder et manipuler les fichiers sensibles, même lorsqu’ils sont partagés en dehors de l’organisation.

Le partage des visiteurs, basé sur un code PIN, est désormais compatible avec les fichiers chiffrés côté client. Les utilisateurs peuvent partager des documents Google Drive, Docs, Sheets et Slides de manière sécurisée. Lorsqu’un fichier est partagé, le destinataire reçoit un code PIN pour accéder au contenu, après vérification de son identité. Ce processus assure que même les fichiers les plus sensibles restent protégés contre tout accès non autorisé.

Image de référence
Google Workspace : partage des fichiers chiffres cote client
  • les administrateurs devront mettre à jour leurs configurations IdP/KACLS pour s’ouvrir aux participants externes et déterminer quel fournisseur d’identité tiers ils peuvent utiliser pour accéder et collaborer sur des documents chiffrés côté client ;
  • le chiffrement côté client peut être activé au niveau du domaine, de l’unité d’organisation et du groupe (Console d’administration > Sécurité > Contrôle d’accès et de données > Chiffrement côté client). 

Rythme de déploiement et disponibilité 

  • Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 20 juin 2024 
  • Disponible pour Google Workspace : entreprise Plus Éducation Standard et Plus

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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