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Youtube Ajout d’options de contrôle granulaires pour déterminer qui peut répondre aux formulaires Google existants
Google continue de renforcer la sécurité et la confidentialité de ses outils. Désormais, les options de contrôle d’accès dans Google Forms ne se limitent plus aux nouveaux formulaires. Cette mise à jour attendue permet aux […]
Ce que vous allez découvrir
- Des restrictions d’accès désormais disponibles pour tous les formulaires Google Forms
Ajout d’options de contrôle granulaires pour déterminer qui peut répondre aux formulaires Google existants
Google continue de renforcer la sécurité et la confidentialité de ses outils. Désormais, les options de contrôle d’accès dans Google Forms ne se limitent plus aux nouveaux formulaires. Cette mise à jour attendue permet aux créateurs de mieux gérer qui peut répondre à leurs anciens formulaires, offrant une flexibilité accrue pour protéger les données sensibles.
Des restrictions d’accès désormais disponibles pour tous les formulaires Google Forms
L’année dernière, Google avait introduit une fonctionnalité permettant aux créateurs de formulaires Google de contrôler plus précisément qui peut répondre à leurs nouveaux formulaires via les paramètres de partage. Plus précisément, les créateurs de formulaires peuvent limiter l’accès aux réponses à des utilisateurs, des groupes ou des publics cibles spécifiques , de la même manière que les propriétaires de fichiers peuvent restreindre le partage de documents Google Docs, Sheets, Slides ou Sites dans Drive.
En plus d’être disponible pour les formulaires nouvellement créés, à compter d’aujourd’hui, cette option est également disponible pour les formulaires existants. Ainsi, les créateurs de formulaires peuvent mettre à jour leurs formulaires existants ou anciens afin de mieux contrôler les personnes autorisées à y répondre.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez contrôler qui peut répondre à un formulaire.
Par exemple, les dirigeants peuvent mieux recueillir les commentaires de certaines unités organisationnelles et empêcher que d’autres équipes ou unités organisationnelles ne répondent au formulaire. De même, les enseignants peuvent l’utiliser pour garantir qu’un questionnaire ne soit accessible qu’à certains élèves qui reçoivent le lien.
- Les créateurs de formulaires doivent publier leur formulaire pour permettre aux répondants de visualiser le formulaire ou de soumettre une réponse.
- Les créateurs de formulaires peuvent voir qui a accès au formulaire et partager l’accès aux réponses avec des utilisateurs, des groupes ou des publics cibles spécifiques.
Rythme de déploiement
- Domaines à publication rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 23 juin 2025
- Domaines de publication planifiée : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 juillet 2025
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Léa Cravé
Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
