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AODOCS : une gestion de documents intégrée à Google Apps

AODocs est une solution de gestion de documents qui fonctionne sur la plate-forme Cloud de Google. Cet outil hautement personnalisable est entièrement intégré à Google Apps. Voici une présentation par Stéphane DONZE, fondateur d’Altirnao, le […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 11 ans et modifié le 26/05/2023 à 10:00

Ce que vous allez découvrir

  • Utilisez AODocs pour GERER VOS DOCUMENTS.
  • Utilisez AODocs pour  DES FLUX DE TRAVAIL.
  • Utilisez AODocs pour des PROCESSUS METIERS.
  • Utilisez AODocs pour MIGRER VOS DONNEES.

AODOCS : une gestion de documents intégrée à Google Apps

AODocs est une solution de gestion de documents qui fonctionne sur la plate-forme Cloud de Google. Cet outil hautement personnalisable est entièrement intégré à Google Apps.
Voici une présentation par Stéphane DONZE, fondateur d’Altirnao, le 10 décembre 2013 lors d’un Hangout On Air avec les membres de la communauté G+ Google Apps.

Utilisez AODocs pour GERER VOS DOCUMENTS.
AODocs peut donc aider à améliorer considérablement la productivité de votre entreprise grâce à une meilleure réutilisation du contenu existant :

organiser les documents par projet ou par client pour les rendre plus faciles à trouver dans le Drive de Google ;

automatiser les autorisations de partage pour s’assurer que les membres de l’équipe aient toujours accès aux fichiers dont ils ont besoin ;

avertir les utilisateurs lorsque de nouveaux documents sont créés dans des dossiers qui les concernent ;

recherche et contenu archivés sur des projets antérieurs ;

réduction du risque de perte de données (suppression accidentelle de fichiers par les utilisateurs) ;

maîtrise du partage externe (possibilité de définir une « liste blanche » de domaines externes avec qui les utilisateurs peuvent partager).

Utilisez AODocs pour  DES FLUX DE TRAVAIL.
Avec AODocs, vous pouvez configurer n’importe quel type d’autorisation de flux de documents en quelques minutes :

Valider des flyers du marketing, bannières et autres documents avant de les envoyer en impression

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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Thierry

Bonjour, petite question: quel interêt Google a-t-il à laisser se developper une telle techno sur son environnement. Pourquoi Google ne propose-t-il pas cela en natif (ils ne manquent pas de dév chez google!) ??
est ce une manière de tester des fonctions sans se mouiller?

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Thierry

Salut
As tu trouvé des réponses à tes questions qui commencent à dater ?

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MARECAL

Bonjour,
Est il possible de transférer des documents techniques de Projet (20000 Documents) de SharePoint avec Aodocs, tout en gardant la même structure.
Quel est le tarif de ce logiciel sur Google drive?
Merci d’avance,
Cordialement,

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