AODOCS : une gestion de documents intégrée à Google Apps

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AODocs est une solution de gestion de documents qui fonctionne sur la plate-forme Cloud de Google. Cet outil hautement personnalisable est entièrement intégré à Google Apps.

Voici une présentation par Stéphane DONZE, fondateur d’Altirnao, le 10 décembre 2013 lors d’un Hangout On Air avec les membres de la communauté G+ Google Apps.

 

Utilisez AODocs pour GERER VOS DOCUMENTS.

AODocs peut donc aider à améliorer considérablement la productivité de votre entreprise grâce à une meilleure réutilisation du contenu existant :

  • Organiser les documents par projet ou par client pour les rendre plus faciles à trouver dans le Drive de Google.

  • Automatiser les autorisations de partage pour s’assurer que les membres de l’équipe aient toujours accès aux fichiers dont ils ont besoin.

  • Avertir les utilisateurs lorsque de nouveaux documents sont créés dans des dossiers qui les concernent.

  • Recherche et contenu archivés sur des projets antérieurs.

  •  Réduction du risque de perte de données (suppression accidentelle de fichiers par les utilisateurs)
  • Maîtrise du partage externe (possibilité de définir une « liste blanche » de domaines externes avec qui les utilisateurs peuvent partager)

 

Utilisez AODocs pour  DES FLUX DE TRAVAIL.

Avec AODocs, vous pouvez configurer n’importe quel type d’autorisation de flux de documents en quelques minutes :

  • Valider des flyers du marketing, bannières et autres documents avant de les envoyer en impression

  • Approuver les procédures, les informations de sécurité, et des documents RH avant de les publier sur votre site intranet

  • Supprimer les documents obsolètes de votre intranet en définissant automatiquement les dates de validité de documents

  • Approuver les propositions commerciales avant de les envoyer à vos clients.

Utilisez AODocs pour des PROCESSUS METIERS.

Modernisez vos processus métiers aujourd’hui basés sur email et papier avec le moteur de workflow d’AODocs, une solution robuste et facile à mettre en oeuvre. ADOdocs fournit une solution robuste et facile à utiliser pour la mise en œuvre de vos processus d’affaires :

  • Gérer les demandes de propositions et des propositions commerciales

  • Mettre en œuvre des systèmes de gestion de cas internes

  • Améliorez votre embauche.

Utilisez AODocs pour MIGRER VOS DONNEES.

AODocs est la solution parfaite pour accueillir vos bibliothèques sur site de documents dans le Cloud.

Après une migration transparente, les utilisateurs bénéficient de la flexibilité, la mobilité et la facilité d’utilisation de l’environnement Google Apps, alors que votre entreprise peut économiser beaucoup d’argent en frais d’infrastructure. AODocs fournit des outils de migration clés en main pour Lotus Notes, Sharepoint, eRoom, Alfresco etc..

Pour aller plus loin :

Aodocs versus Google Drive

Aodocs : positionnement

Aodocs : aperçu

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. CEO de Numericoach, leader de la formation G Suite en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

4 commentaires

  1. Avatar

    Bonjour,

    Est il possible de transférer des documents techniques de Projet (20000 Documents) de SharePoint avec Aodocs, tout en gardant la même structure.
    Quel est le tarif de ce logiciel sur Google drive?

    Merci d’avance,

    Cordialement,

  2. Avatar

    Bonjour, petite question: quel interêt Google a-t-il à laisser se developper une telle techno sur son environnement. Pourquoi Google ne propose-t-il pas cela en natif (ils ne manquent pas de dév chez google!) ??
    est ce une manière de tester des fonctions sans se mouiller?

    1. Thierry

      Salut
      As tu trouvé des réponses à tes questions qui commencent à dater ?

  3. Avatar

    Le problème de Google Docs c’est toujours la confidentialité des données. Une GED doit être hébergé en France.

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