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AODOCS : une gestion de documents intégrée à Google Apps

aodocs
Ecrit par Thierry

 

AODocs est une solution de gestion de documents qui fonctionne sur la plate-forme Cloud de Google. Cet outil hautement personnalisable est entièrement intégré à Google Apps.

Voici une présentation par Stéphane DONZE, fondateur d’Altirnao, le 10 décembre 2013 lors d’un Hangout On Air avec les membres de la communauté G+ Google Apps.

 

Utilisez AODocs pour GERER VOS DOCUMENTS.

AODocs peut donc aider à améliorer considérablement la productivité de votre entreprise grâce à une meilleure réutilisation du contenu existant :

  • Organiser les documents par projet ou par client pour les rendre plus faciles à trouver dans le Drive de Google.

  • Automatiser les autorisations de partage pour s’assurer que les membres de l’équipe aient toujours accès aux fichiers dont ils ont besoin.

  • Avertir les utilisateurs lorsque de nouveaux documents sont créés dans des dossiers qui les concernent.

  • Recherche et contenu archivés sur des projets antérieurs.

  •  Réduction du risque de perte de données (suppression accidentelle de fichiers par les utilisateurs)

  • Maîtrise du partage externe (possibilité de définir une « liste blanche » de domaines externes avec qui les utilisateurs peuvent partager)

 

Utilisez AODocs pour  DES FLUX DE TRAVAIL.

Avec AODocs, vous pouvez configurer n’importe quel type d’autorisation de flux de documents en quelques minutes :

  • Valider des flyers du marketing, bannières et autres documents avant de les envoyer en impression

  • Approuver les procédures, les informations de sécurité, et des documents RH avant de les publier sur votre site intranet

  • Supprimer les documents obsolètes de votre intranet en définissant automatiquement les dates de validité de documents

  • Approuver les propositions commerciales avant de les envoyer à vos clients.

Utilisez AODocs pour des PROCESSUS METIERS.

Modernisez vos processus métiers aujourd’hui basés sur email et papier avec le moteur de workflow d’AODocs, une solution robuste et facile à mettre en oeuvre. ADOdocs fournit une solution robuste et facile à utiliser pour la mise en œuvre de vos processus d’affaires :

  • Gérer les demandes de propositions et des propositions commerciales

  • Mettre en œuvre des systèmes de gestion de cas internes

  • Améliorez votre embauche.

Utilisez AODocs pour MIGRER VOS DONNEES.

AODocs est la solution parfaite pour accueillir vos bibliothèques sur site de documents dans le Cloud.

Après une migration transparente, les utilisateurs bénéficient de la flexibilité, la mobilité et la facilité d’utilisation de l’environnement Google Apps, alors que votre entreprise peut économiser beaucoup d’argent en frais d’infrastructure. AODocs fournit des outils de migration clés en main pour Lotus Notes, Sharepoint, eRoom, Alfresco etc..

Pour aller plus loin :

Aodocs versus Google Drive

Aodocs : positionnement

Aodocs : aperçu

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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