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Astuce pour envoyer un e-mail en PJ

Encapsuler un email en tant que pièce jointe dans un autre email est possible avec cette astuce.

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 9 ans et modifié le 12/06/2023 à 09:58

Astuce pour envoyer un e-mail en PJ

Souvent demandée en formation, cette astuce permet d’encapsuler un e-mail (le mettre en pièce jointe) dans un autre e-mail, comme le propose Outlook. Certains diront que ça ne sert à rien et qu’il faut transférer le message, mais bon dans certains cas, il est intéressant de pouvoir mettre un e-mail en PDF par exemple dans un autre e-mail…
Prenons cet exemple, je reçois une demande pour une formation de 5000 personnes que je ne peux gérer. Je décide alors de mettre ce mail en PJ dans un message que je transmets à d’autres formateurs.
Voici les étapes clés pour répondre à ce besoin :

Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez envoyer en pièce jointe.

Cliquez sur l’icône de l’imprimante au-dessus du bouton Répondre.
Dans le menu déroulant Imprimer,  sélectionnez la DestinationEnregistrer sous Drive ou en PDF

Maintenant, ouvrez une nouvelle fenêtre de composition d’un e-mail et sélectionnez insertion d’un fichier depuis le Drive ou insertion d’un PDF.

Votre e-mail apparaîtra comme un lien dans le corps de votre e-mail et est automatiquement partagé avec le destinataire (vous pouvez modifier ces droits dans une fenêtre pop-up avant d’envoyer). Google détecte si les destinataires ont bien accès au document et propose de le partager au moment d’envoyer le mail ! Pas mal non ? C’est ici que vous pouvez aussi mettre votre PDF en PJ.

NB : Si le mail contient des PJ, ceux-ci ne seront pas encapsulés dans la PJ.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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BRUA Christophe

Merci pour ces explications. Cependant elle ne sont actuellement plus fonctionnelles.
A moins que je n’ai pas trouvé, dans ce cas merci de m’indiquer votre solution.

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Kelly Jessica

Salut juste m’informe

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