Autocrat : fusion et publipostage avec Gdoc/Sheets

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Autocrat est un module complémentaire présent dans Google Sheets. Proposé par New visions Cloud Lab, l’add-on Autocrate vous permet d’automatiser la création de documents personnalisés, ce qu’on pourrait appeler la fusion et publipostage dans un autre logiciel.

Idéal pour les lettres types, des rapports d’étape, les travaux des étudiants personnalisés, des factures d’équipement, des transcriptions, etc…

Découvrez dans ce tutoriel réalisé par Guillaume Fritsch, le fonctionnement de ce module complémentaire. Merci à lui pour ce Google Slides et les fichiers de démos disponibles pour vos essais.

Lien vers le diaporama.

Site officiel d’Autocrat.

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27 Commentaires

  1. Bonjour,
    depuis peu, une erreur survient lorsque je lance le module AutoCrat depuis une GoogleSheet :

    « Bloqué par la politique X-Frame-Options

    Une erreur est survenue pendant une connexion à drive.google.com.

    Firefox a empêché le chargement de cette page dans ce contexte car la politique X-Frame-Options de la page ne l’autorise pas. »

    Est-ce un changement de politique de google ?
    Pouvez-vous m’indiquer comment lever cette exception et continuer à utiliser le module ?

  2. Bonjour,
    Tutoriel très clair seulement je suis bloquée à la phase de recherche du Doc qui dit contenir les données. Il existe sous le même Drive et dossier et comporte bien les tags indiqués seulement la recherche refuse de le laisser apparaître. Comment solutionner ce souci ? merci

  3. Bonjour,
    Avec AUTOCRAT, peut on généré un document fusionné à la fois et non pas toute une liste, mais seulement une ligne? Je souhaite faire un formulaire spécifique qui rempli les données qui vont aller sur le google doc. Ce document est un document que je dois transmettre à chacun de mes clients en reprenant les informations que nous avons saisies sur google form et google sheet. Mais c’est individualisé. Est ce possible? Sans être trop long en traitement une fois que c’est créé?

  4. Bonjour, je me lance dans le publipostage sur Google Drive.
    Je maîtrise sur Word mais là je me heurte à un mur… Comment afficher plusieurs enregistrements sur une même feuille ?
    Je m’explique : j’ai un tableau sur Word que j’aimerais compléter grâce à la requête « Afficher tous les enfants du Groupe 1 » avec une ligne pour un enfant.
    Il me manque le « enregistrement suivant » sur word… Comment faire ?
    Merci beaucoup ! Céline

  5. Bonjour,
    Merci pour toutes vos astuces qui sont toujours très bien expliquées.
    Je rencontre un problème avec autocrat qui est surement lié au poids de mon fichier.
    Je m’explique, si quelqu’un peut m’aider..
    J’ai créé un questionnaire avec Caldera form. Il s’agît d’un fichier relativement lourd car il a plus de 1000 questions et beaucoup de conditions. Grâce à un plugin, j’arrive à envoyer les réponses automatiquement vers googlesheet.
    Je souhaitais utiliser autocrat pour ensuite aller remplir automatiquement un document avec toutes les réponses des clients. Malheureusement, quand je lance autocrat pour alimenter ce dernier fichier, le texte suivant apparaît : Something is wrong. This should not be taking this long 🙁 et autocrat s’arrête.
    Est-ce que vous auriez une idée pour corriger ou remplacer autocrat?
    Merci d’avance

  6. Bonjour Monsieur Thierry,
    Je vous remercie pour ce travail,
    Je suis nouveau sur google Drive. Ma question est la suivante:
    Est-il possible de partager des fichiers sur autocrate (Share), à condition que les destinataires ne se voient pas entre eux (Ils vont pas savoir les autres destinataires).
    Merci 🙂

  7. Bonjour,

    J’ai un souci avec l’installation de mon auto Crat, lorsque je souhaite l’ouvrir via une colonne google sheet, il m’indique que je ne dispose pas des autorisations nécessaire pour utiliser Auto Crat… Je n’ai même pas accès au menu de base, il me stop de suite.

    J’ai beau chercher une réponse vie les tutos sur le net mais je n’y arrive pas…

    Est ce a cause d’une mise a jour ? ou des paramètres google ?

    Merci de votre aide 🙂

  8. Bonjour,
    quand je rajoute une ligne autocrat ne génère pas automatiquement un fichier pdf comment regle ce problème pour que cela se fasse de facon automatique

  9. Bonjour à tous !
    Autocrat ne fonctionne plus chez moi alors qu’il y a 15 jours, tout fonctionnait très bien. Il est indiqué « Vous devez disposer des autorisations requises pour pouvoir effectuer cette action. » Avez-vous rencontré ce problème ? Avez-vous une solution ? Une alternative à Autocrat ?

    Merci d’avance pour vos retours 🙂

    • Meunier, Une réponse bien tardive à ton message, mais je viens de trouver un (bout de) solution, je partage avec tout le monde.
      Je rencontrais le même problème que toi. J’avais plein de compte Google ouvert en même temps. J’ai essayé dans une fenêtre de navigation privé, et ça a marché.

  10. Bonjour,

    Est-il possible d’insérer comme adresse de destinataire du document créé (à partir du Template) un champ du formulaire, de façon à ce que le document créé soit directement envoyé à celui qui a rempli le formulaire et renseigné son adresse mail dans ce formulaire ? (et non pas un destinataire unique du document pré-identifié).

    Je cherche à automatiser le plus possible la création des documents en permettant non seulement que le job se fasse automatiquement dès qu’une nouvelle réponse de formulaire est envoyée mais aussi que l’envoi par mail se fasse à cette même personne qui vient de remplir le formulaire.

    Merci.

  11. Bonjour Thierry,

    Tout d’abord merci pour ce blog, il me permet de bien progresser dans mon utilisation des google apps, je suis ravi.
    Petite question autocrat : comment préserver lors de la fusion Google Sheet vers Google Doc, les liens hyperlink présents dans Google Sheet ? Actuellement la fusion n’importe que le texte, pas le lien…
    Par avance merci et bonne continuation (au blog ET à ROL)

    • Bonjour,

      Je pense avoir à peu près la même question… Je souhaiterai ajouter automatiquement les photos enregistrées dans la réponse à mon formulaire directement dans le google doc lors de la création de ce dernier.

      Avez vous une idée?

      Je viens de trouver votre blog, je vais sans doute puiser dedans pour l’utilisation des google apps, merci.

  12. Bonjour Thierry, merci pour ce tuto parfaitement claire et en français 😉
    J’ai une question quand à l’usage. j’ai un formulaire avec des sections conditionnelle (en fonction du type de personne par exemple client ou fournisseur). est il possible d’utiliser ce publipostage de façon conditionnel également avec mon fichier réponse (un template différent si c’est pour les clients ou les fournisseurs par exemple).
    D’avance merci pour votre réponse

  13. Bonjour,

    Je souhaite insérer les photos reçus dans les réponses à mon formulaire automatiquement dans mon document final généré par autocrat.
    Pouvez vous m’aider?

    Cdlt,

    Sébastien.

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