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Trop souvent, vous êtes amené à travailler sur un ou plusieurs fichiers Sheets qui “moulinent” et même s’ils vous permettent de boire un café et discuter avec un collègue sympa en attendant que l’exécution du […]
Ce que vous allez découvrir
- 1. Conseils de dépannage pour un fichier Google Sheets lent
- 2. Supprimer les lignes et colonnes vides inutiles
- 3. Diviser une feuille conséquente en plusieurs feuilles distinctes
- 4. Convertir vos formules en valeurs statiques dans la mesure du possible
- 5. Utilisez des références de plages fermées
- 6. Les formules matricielles
- 7. Supprimez les fonctions volatiles ou utilisez-les avec prudence
- 8. N’importez que ce qui est nécessaire
- 9. Utilisez les instructions SI pour gérer les appels de formule
- 10. Gérez les formules coûteuses avec un commutateur de contrôle
Comment optimiser votre fichier Sheets qui mouline ?
Trop souvent, vous êtes amené à travailler sur un ou plusieurs fichiers Sheets qui “moulinent” et même s’ils vous permettent de boire un café et discuter avec un collègue sympa en attendant que l’exécution du fichier soit achevée, vous préférez probablement gagner du temps plutôt que de voir tout l’album photos des dernières vacances de votre collègue.
Vos fichiers les plus lourds peuvent soit :
effectuer les calculs demandés de manière très lente (vous voyez dans ce cas la barre de chargement apparaître à chaque modification de votre fichier) ;
correspondre à un fichier lent à répondre aux clics de votre souris ou aux frappes de votre clavier ;
ou pire ! Votre fichier ne répond plus du tout
Cet article est fait pour vous !
Tout d’abord, vous devez savoir qu’il n’existe pas de solution miracle et que c’est une question à laquelle il est difficile de répondre en raison du grand nombre de facteurs qui peuvent ralentir le temps d’exécution de votre fichier.
Voici donc une liste non exhaustive de stratégies permettant d’accélérer la vitesse d’exécution de votre fichier Google Sheets.
Ces conseils valent aussi bien pour des fichiers volumineux que pour des fichiers qui ne comportent que des petites bases de données.
1. Conseils de dépannage pour un fichier Google Sheets lent
Parfois, ce n’est peut-être pas un problème avec Google Sheets qui cause le temps de réponse lent. Il va
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Thierry Vanoffe 4 ans
Stéphane est formateur et auteur spécialisé dans l’écosystème Google Workspace et Google Cloud Platform (Looker Studio, Big Query, AppSheet), ainsi qu’en d'autres outils numériques. En tant que formateur, il guide ses apprenants à travers des méthodologies avancées et des astuces de productivité, notamment sur Gmail, Drive et Agenda, tout en partageant son expertise en data visualisation et en automatisation. Passionné par la pédagogie, Stéphane crée également des articles de blog où il simplifie les concepts complexes et explore les innovations en IA avec des outils comme ChatGPT et Gemini for Workspace. Il accompagne ainsi ses lecteurs et ses apprenants dans l’optimisation de leurs pratiques numériques, rendant accessible chaque sujet avec clarté, efficacité et enthousiasme.
