Numeriblog Google Workspace Google Sheets, le tableur surpuissant Comment optimiser votre fichier Sheets qui mouline ?

Comment optimiser votre fichier Sheets qui mouline ?

Trop souvent, vous êtes amené à travailler sur un ou plusieurs fichiers Sheets qui “moulinent” et même s’ils vous permettent de boire un café et discuter avec un collègue sympa en attendant que l’exécution du […]

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Rédigé par Stéphane TAILLET - il y a 9 mois

Google Sheets

Ce que vous allez découvrir

  • 1. Conseils de dépannage pour un fichier Google Sheets lent
  • 2. Supprimer les lignes et colonnes vides inutiles
  • 3. Diviser une feuille conséquente en plusieurs feuilles distinctes
  • 4. Convertir vos formules en valeurs statiques dans la mesure du possible
  • 5. Utilisez des références de plages fermées
  • 6. Les formules matricielles
  • 7. Supprimez les fonctions volatiles ou utilisez-les avec prudence
  • 8. N’importez que ce qui est nécessaire
  • 9. Utilisez les instructions SI pour gérer les appels de formule
  • 10. Gérez les formules coûteuses avec un commutateur de contrôle

Comment optimiser votre fichier Sheets qui mouline ?

Trop souvent, vous êtes amené à travailler sur un ou plusieurs fichiers Sheets qui “moulinent” et même s’ils vous permettent de boire un café et discuter avec un collègue sympa en attendant que l’exécution du fichier soit achevée, vous préférez probablement gagner du temps plutôt que de voir tout l’album photos des dernières vacances de votre collègue.

Vos fichiers les plus lourds peuvent soit :

effectuer les calculs demandés de manière très lente (vous voyez dans ce cas la barre de chargement apparaître à chaque modification de votre fichier) ; 

correspondre à un fichier lent à répondre aux clics de votre souris ou aux frappes de votre clavier ;

ou pire ! Votre fichier ne répond plus du tout

Cet article est fait pour vous !

Tout d’abord, vous devez savoir qu’il n’existe pas de solution miracle et que c’est une question à laquelle il est difficile de répondre en raison du grand nombre de facteurs qui peuvent ralentir le temps d’exécution de votre fichier.

Voici donc une liste non exhaustive de stratégies permettant d’accélérer la vitesse d’exécution de votre fichier Google Sheets.

Ces conseils valent aussi bien pour des fichiers volumineux que pour des fichiers qui ne comportent que des petites bases de données.

1. Conseils de dépannage pour un fichier Google Sheets lent

Parfois, ce n’est peut-être pas un problème avec Google Sheets qui cause le temps de réponse lent. Il va

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