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Console Admin Google Workspace : mises à jour pour l’exportation des données de votre organisation

Google introduit des mises à jour concernant l’exportation des données utilisateur pour les clients Google Workspace. L’exportation des données utilisateur sur Google Workspace Tout d’abord, tous les clients Google Workspace peuvent choisir d’exporter les données d’un utilisateur […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 10 mois

Ce que vous allez découvrir

  • L'exportation des données utilisateur sur Google Workspace

Console Admin Google Workspace : mises à jour pour l’exportation des données de votre organisation

Google introduit des mises à jour concernant l’exportation des données utilisateur pour les clients Google Workspace.

L’exportation des données utilisateur sur Google Workspace

Tout d’abord, tous les clients Google Workspace peuvent choisir d’exporter les données d’un utilisateur spécifique, plutôt que l’ensemble complet du contenu généré par l’utilisateur d’un client. 

Export des données dans la console admin Google Workspace

Deuxièmement, vous remarquerez une interface utilisateur améliorée pour l’outil d’exportation de données, qui fournit des informations plus détaillées sur les exportations, enregistre un historique plus long des exportations et offre plus de fonctionnalités (extraction filtrée). 

Interface utilisateur améliorées dans la console admin Google Workspace

Troisièmement, les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et la mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage disposent désormais d’options supplémentaires pour exporter des données. Si vous utilisez l’une de ces éditions, vous pouvez exporter du contenu pour un ensemble d’utilisateurs individuels. Par exemple, vous pouvez choisir d’exporter toutes les données de plusieurs utilisateurs spécifiques plutôt que toutes les données de l’ensemble du domaine. Cette option étend les options d’exportation de données améliorées qui ont été publiées l’année dernière, à savoir : 

  • exporter le contenu généré par l’utilisateur par unité organisationnelle ;
  • exporter le contenu généré par l’utilisateur par groupe. 

Historiquement, l’exportation de données a été limitée à l’ensemble complet de contenu généré par l’utilisateur d’un client. Cependant, les clients rencontrent de nombreux scénarios dans lesquels l’exportation d’une partie seulement du contenu généré par l’utilisateur est pertinente. Cela offre aux clients des contrôles plus granulaires, d’autant plus que leurs besoins commerciaux et de conformité continuent d’évoluer. En offrant plus d’options d’exportation, les clients peuvent récupérer les données spécifiques dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. 

Rythme de déploiement et disponibilité 

  • Domaines Rapid Release et Scheduled Release : Déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 août 2023.
  • Disponible pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, ainsi que les clients  Teaching and Learning Upgrade et Assured Controls.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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