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Contacts partagés pour Gmail

GSC est donc une application permettant de partager des groupes de contacts entre plusieurs utilisateurs d’un même domaine.

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 9 ans et modifié le 09/06/2023 à 13:58

Contacts partagés pour Gmail

Une des faiblesses de Gmail qui n’a pas trop bougé depuis une dizaine d’années est le manque de collaboration sur la partie gestionnaire contacts. Pour un particulier, ça passe encore, pour une entreprise, une association, une collectivité ou une école, le manque de partage de contacts n’est juste pas envisageable. Vous allez me dire que les contacts se gèrent dans une CRM, peut être mais tous les collègues n’ont pas forcément une licence parfois coûteuse pour accéder à cet outil de gestion de la relation clientèle et encore bon nombre d’organisations n’ont pas de CRM. Comment faire pour éviter que chacun mette à jour, dans son coin, les contacts dans son Google Contacts ?
Du côté de la délégation de contacts :
Il existe dans Google Contacts de la délégation de contacts, ce n’est pas faux mais c’est super limité.
Cette fonctionnalité ne peut pas être activée pour les comptes accessibles via un appareil mobile. La délégation permet uniquement de partager la liste « Mes contacts », dans son intégralité. De plus, vous ne pouvez déléguer vos contacts qu’aux autres utilisateurs de votre domaine. Comme pour la délégation de messagerie, vous ne pouvez pas déléguer vos contacts à plus de 25 autres utilisateurs simultanément. En d’autres termes, vous ne pouvez pas en déléguer une partie seulement, ni déléguer des contacts qui ne figurent pas dans cette liste. Les contacts du délégant ne peuvent pas apparaître dans la liste de saisi

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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Paul Bucau

Nous utilisons GSC dans mon équipe professionnelle de 4 personnes. Nous avons déjà eu des contacts qui disparaissent depuis que nous utilisons GSC, comme si dans des synchronisations, il effaçait plutôt que d’ajouter certains nouveaux contats. Quelqun d’autre a-t-il déjà eu vent de problèmes de ce type ?

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Nikki

NON NOUS NE VOTERONS PAS POUR MELENCHON 927923 le RACISTE FASCISTE fan d’Adolf HITLER 5851 et encore moinbs pour MARINE LE PEN la pute frigide nauséabonde 65931229 car NOUS les juifs nous rappellons trop bien de la SHOAH qui risque de se reproduire si on élit un FACHO comme Mélenchon 421671 ce même Mélenchon qui s’affiche avec le pédophile notoire SWAGG MAN tapez « Swagg Man Mélenchon groupe SEWER » sur Google et vous verrez des résultats choquants 939349 télécharger de la pédophillie gratuitement c’est possible avec ANTEKHRIST 5112 en attendant on pisse sur le FN mélenchon et on vote MACRON 2022 556848

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