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Différences entre un filtre et une vue filtrée.

Vous connaissez sans doute Google Sheets et quelques fonctionnalités sympathiques. Vous savez qu’il est possible d’importer vos données d’un classeur depuis un fichier Excel directement avec une fonction ou alors en faisant copier-coller sur votre […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 10 ans et modifié le 03/02/2023 à 13:26

Différences entre un filtre et une vue filtrée.

Vous connaissez sans doute Google Sheets et quelques fonctionnalités sympathiques. Vous savez qu’il est possible d’importer vos données d’un classeur depuis un fichier Excel directement avec une fonction ou alors en faisant copier-coller sur votre onglet Google Sheets. Vous gardez à ce moment la même mise-en-forme ainsi que vos macros sur vos différentes feuilles de calcul. Cliquez sur une cellule et sélectionner le contenu qui vous intéresse, changez la mise en page à votre guise sur vos tableurs existants.

Suivez dès à présent votre outil bureautique et apprenez en davantage lors de vôtre travail sur vos classeurs respectifs.

Effectivement, on peut se poser la question de l’intérêt d’une vue filtrée par rapport à un filtre, ce tableau devrait vous permettre d’apprivoiser les vues filtrées ou en tout cas, bien comprendre la différence avec les filtres.
Aussi bien les filtres que les vues filtrées permettent de réduire l’affichage d’une feuille de calcul afin d’analyser des données spécifiques. Cependant, dans certains cas, les vues filtrées sont plus utiles.

 
Filtre
Vue filtrée

Enregistrement
Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul filtre.
Vous pouvez enregistrer plusieurs vues filtrées, ce qui vous permet de les réutiliser et de les partager avec d’autres utilisateurs de votre feuille de calcul

Nommage
Pas possible.
 

Affichage

Lorsque vous appliquez un filtre, l’affichage de la feuille de calcul est modifié pour to

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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Florent

Bonjour, merci beaucoup pour ces explications précises ! J’ai par contre un petit souci et je ne trouve la solution nulle part. Je suis directeur commercial et j’ai 9 directeurs régionaux. Je souhaiterais leur partager à chacun une vue filtrée qui ne concernerait que leur région sans qu’ils ne puissent avoir accès à l’ensemble. Comment faire ? Merci d’avance !

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Thierry

Bonjour,
utilisez la fonction importrange 😉 pour faire de la consolidation de données.
Me faire un email pour le besoin précis sur thierry.vanoffe@gmaiL.com
A bientôt,

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Michel

Bonjour,
Je souhaiterais savoir s’il est possible d’exporter le contenu d’un vue filtrée ?
Sinon comment puis je exporter que ce qui m’intéresse d’une page google sheet ?
merci
Michel

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Freddy

Bonjour
fidèle lecteur de votre blog et abonné à votre newletters, je me permet de vous soumettre ce petit problème.
Je reçois des inscriptions via un google form
Dans le sheet je retrouve deux colonnes, une avec le nom, l’autre avec le prénom
Je concatène nom+prénom dans une troisième colonne grâce à la formule ARRAYFORMULA(Nom &Prenom) Cela fonctionne très bien
Mais si j’applique une vue filtrée pour trier les Noms par ordre alphabétique j’ai l’erreur:
« Erreur
La formule contenue dans la cellule E6:E100 fait référence à une plage du filtre actif qui n’est pas sur la même ligne. »
Y aurait-il une astuce pour que Arrayformula() fonctionne dans ce cas (l’ajout du $ pour références absolues ou l’utilisation de la formule Filter() ne résout pas le problème)
Merci de votre réponse et encore bravo pour le Blog

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cohen

J’ai le meme probleme que florent et j’ai utilise importstrange et cela m’importe tout je ne veux partage qu’une seule vue filtrés et la vue est differente tout depend du collaborateur et je ne veux pas qui puisse tout voir juste ce qui lui concerne

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BONNIN Christophe

LA solution est de combiner Importrange et Query.
Attention l’utilisateur final peut modifier la formule et voir ce qui ne le concerne pas. Il vaut donc mieux ensuite faire un nouvelle importrange du résultat.

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