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Drive : comment mettre un modèle dans la galerie ?

Fin 2017, Google mettait à jour sa galerie de modèles, voici l’astuce pour qu’un utilisateur du domaine puisse y déposer un document et le convertir en modèle pour l’ensemble de ses collègues. Créer un fichier […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 5 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Créer un fichier à partir d'un modèle
  • Les modèles sont disponibles dans les langues suivantes :

Drive : comment mettre un modèle dans la galerie ?

Fin 2017, Google mettait à jour sa galerie de modèles, voici l’astuce pour qu’un utilisateur du domaine puisse y déposer un document et le convertir en modèle pour l’ensemble de ses collègues.

Créer un fichier à partir d’un modèle

Google Docs, Sheets, Slides ou Forms

  1. Sur un ordinateur, accédez à Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.
  2. Cliquez sur le modèle que vous voulez utiliser.
  3. Pour afficher d’autres options, cliquez sur Galerie de modèles, en haut de l’écran.

Vous pouvez également utiliser des modèles après avoir ouvert un fichier. Cliquez sur Fichier puis Nouveau puis À partir du modèle.

Utiliser un modèle de Google Drive
  1. Sur un ordinateur, accédez à la page drive.google.com.
  2. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
  3. À côté du type de fichier que vous souhaitez créer, cliquez sur la flèche puis. (G Suite).
  4. Cliquez sur À partir d’un modèle.

Pour charger un nouveau modèle depuis votre Drive, vous cliquez (dans G Suite) sur envoyer le modèle et vous choisissez ensuite une catégorie (il est possible depuis la console d’admin G Suite de personnaliser les catégories).

Une petite animation vaut mieux qu’un long discours :

 

Image de référence
Utiliser un modèle contenant des modules complémentaires
Certains modèles comportent des modules complémentaires. Pour cela, vous devez d’abord les ajouter au document concerné :

  1. Sur un ordinateur, ouvrez le modèle que vous souhaitez utiliser.
  2. À droite de l’écran, recherchez les modules complémentaires voulus.
  3. Cliquez sur Ajouter à Docs, Ajouter à Sheets ou Ajouter à Slides.

En savoir plus sur les modules complémentaires

Les modèles sont disponibles dans les langues suivantes :

  • Portugais (Brésil)
  • Chinois
  • Néerlandais
  • Anglais
  • Espagnol (Europe)
  • Français
  • Allemand
  • Hindi
  • Indonésien
  • Japonais
  • Espagnol (Amérique latine)
 

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Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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Sylvain Isambert

Bonjour Thierry,
Merci pour votre article sur la gestion des modèles sous Google.
Dans mon cas le bouton « envoyer le modèle » n’apparaît pas (ni sur doc, ni sur slide)
Auriez-vous une idée de comment m’y prendre ?
Bien cordialement,
Sylvain Isambert

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