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Gmail : déléguez des privilèges supplémentaires aux utilisateurs
Encore une mise à jour ce 8 janvier, dis donc, Google est en pleine forme en ce début d'année 2018 ! La gestion du flux sécurisé et efficace des e-mails est essentielle au succès de toute organisation, mais cela peut représenter une énorme tâche pour un administrateur G Suite. Pour faciliter cet effort, Google introduit trois nouveaux privilèges Gmail que les super-administrateurs G Suite peuvent accorder à d'autres utilisateurs, sans avoir besoin de leur attribuer un statut de super administrateur :
Ce que vous allez découvrir
- Recherche dans le journal des emails
- Configurer et gérer les zones de quarantaine administratives.
- Accès aux restrictions de quarantaine
Gmail : déléguez des privilèges supplémentaires aux utilisateurs
(1) Recherche dans le journal des emails
(2) Configurer et gérer les zones de quarantaine administratives
(3) Accès aux restrictions de quarantaine
Recherche dans le journal des emails
Ce privilège permet à un utilisateur d’accéder à la fonctionnalité Recherche dans le journal des emails de Gmail, ce qui facilite le suivi de la distribution des messages, l’impact de certaines stratégies sur le flux de courrier électronique et l’identification des serveurs.
Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Business et G Suite Basic.
Vous pouvez parcourir les journaux de distribution de vos domaines et évaluer la distribution des messages. Pour ce faire, utilisez la fonction de recherche dans le journal des e-mails de la console d’administration Google. Les rapports permettent de retrouver les messages manquants, tels que ceux mis en quarantaine dans le dossier Spam ou dont le routage est incorrect. Cet outil sert également à déterminer les adresses IP des messages et à résoudre les problèmes de flux de messagerie liés aux règles.
En plus du suivi de la distribution d’un message, la recherche dans le journal des e-mails vous permet d’examiner l’état d’un message après sa distribution dans la boîte aux lettres Gmail d’un utilisateur. Cela inclut les libellés actuellement assignés, l’emplacement du message, et si celui-ci a été supprimé ou non.
Les revendeurs ne
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.