Numeriblog Google Workspace Google Drive, votre espace de stockage partagé Drive File Stream : la meilleure solution de Synchronisation

Drive File Stream : la meilleure solution de Synchronisation

Aujourd'hui, il existe deux méthodes pour accéder aux fichiers Google Drive et les garder synchronisés sur tous vos appareils.

personnes ont consulté cet article

3 minutes

Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 5 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Comparaison des solutions de synchronisation
  • Vérifier la configuration système requise
  • Changement de nom de Drive File Stream

Drive File Stream : la meilleure solution de Synchronisation

Drive File Stream est la meilleure méthode pour la plupart des organisations. Cette application vous permet de diffuser les fichiers Mon Drive et Drive d’équipe directement depuis le cloud qui, à son tour :

  • Libère de l’espace disque et de la bande passante réseau
  • Diminue le temps de synchronisation
  • Minimise la quantité de données que les utilisateurs de l’entreprise stockent sur leurs disques durs

Vous pouvez également rendre les fichiers Google Drive accessibles hors ligne. Ces fichiers mis en cache se synchronisent avec le cloud lorsque vous êtes en ligne, afin que la version la plus récente soit disponible sur tous vos appareils dès que vous coupez votre connexion Internet. Il existe un autre logiciel du même acabit, nommé « Sauvegarde et synchronisation », mais nous vous conseillons d’utiliser Drive File Stream. Voilà pourquoi.
Sauvegarde et synchronisation est le client de synchronisation pour les particuliers, mais les organisations peuvent également l’utiliser. La compatibilité avec le client de synchronisation précédent, Drive pour Mac/PC, n’est plus assurée. Ce dernier est entièrement désactivé depuis le 12 mai 2018. Avec Sauvegarde et synchronisation, tout votre contenu Google Drive est stocké localement.

Comparaison des solutions de synchronisation

Fonctionnalité Drive File Stream Sauvegarde et synchronisation
Accès aux fichiers de Mon Drive
Accès aux fichiers de Drive d’équipe
Diffusion de fichiers sur demande
Synchronisation de seuls certains dossiers de Mon Drive
Synchronisation de seuls certains fichiers de Mon Drive
Utilisation d’applications natives telles que Microsoft Word et Photoshop
Synchronisation d’autres dossiers, comme Documents ou Bureau

Si vous passez de Sauvegarde et synchronisation à Drive File Stream, voici les principales différences que vous remarquerez dans l’interface utilisateur :

Drive File Stream Drive File Stream Sauvegarde et synchronisation Backup and Sync
Accédez à Google Drive comme à n’importe quel autre disque local ou réseau.
Mac : Google Drive apparaît dans Finder sous « Appareils ».
Windows 7 : Google Drive s’affiche dans l’explorateur de fichiers comme un disque dur sous Mon ordinateur et Favoris.
Windows 10 : Google Drive s’affiche dans l’explorateur de fichiers comme un disque dur sous Ce PC et Accès rapide.
Accédez à Google Drive comme à un dossier de votre disque dur.*
Mac : Google Drive apparaît dans Finder sous « Favoris ».
Windows : Google Drive apparaît dans l’explorateur de fichiers sous Accès rapide.
Lorsque vous accédez à Google Drive sur votre ordinateur, Mon Drive et Drive d’équipe s’affichent tous les deux. Lorsque vous accédez à Google Drive sur votre ordinateur, vous avez accès à Mon Drive. Vous pouvez seulement accéder à Drive d’équipe par le biais d’un navigateur Web.*
Pour synchroniser le contenu des dossiers Documents, Bureau ou d’autres, vous devez les déplacer explicitement sur Mon Drive. En plus du dossier Mon Drive, vous pouvez en sélectionner d’autres sur votre ordinateur pour les sauvegarder et les synchroniser automatiquement (comme les dossiers Documents ou Bureau). Ces dossiers s’affichent dans la section Ordinateurs sur Google Drive sur le Web.

* S’applique également à la version précédente, Google Drive pour Mac/PC.

Vérifier la configuration système requise

Avant de choisir une solution de synchronisation, vérifiez qu’elle soit adaptée à votre organisation. Si vous ne pouvez pas télécharger Drive File Stream, c’est peut-être que l’administrateur de votre domaine ne vous a pas donné l’autorisation. Vous pouvez utiliser Drive File Stream sur les systèmes d’exploitation suivants :

  • Windows : Windows 7 et versions ultérieures. Les éditions Windows Server ne sont pas compatibles.
  • Mac : El Capitan (10.11) et versions ultérieures. Pour High Sierra (10.13), suivez ces étapes.

Si vous ne pouvez pas utiliser Drive File Stream pour le moment, vérifiez la configuration système requise pour la fonctionnalité Sauvegarde et synchronisation. La configuration de navigateur requise pour Sauvegarde et synchronisation s’applique également à Drive File Stream.

Changement de nom de Drive File Stream

Si vous tombez sur cet article plusieurs années après sa publication, il faut savoir que Drive File Stream a été modifié et s’appelle aujourd’hui « Google Drive pour ordinateur » dans sa dernière version. Pour installer Drive pour ordinateur, vous pouvez vous rendre sur la page d’aide de Google qui fait office de Store pour lancer les téléchargements de cette version. Notons que tous les ordinateurs n’ont pas accès à cet outil. Par exemple, si vous êtes sur un Chromebook (le système d’exploitation est Chrome OS), ou Linux, cela ne s’applique pas pour vous. Cliquez sur « Télécharger pour Windows », ou « Télécharger pour Mac », et laissez-vous guider. Installez Google Drive pour ordinateur, vous ne le regretterez pas. Vous pourrez enregistrer des fichiers et dossiers de votre Drive, et de l’onglet Drive partagés, pour les rendre disponibles hors connexion. Vous pourrez aussi avoir accès à tous vos fichiers Drive depuis votre ordinateur, sans que cela n’impacte votre espace de stockage. Ces fichiers pourront être rangés directement sur votre appareil, triés, ouverts… C’est toute la magie du cloud. Si un fichier concerné est modifié, la synchronisation entre en jeu, et vous verrez les changements peu importe d’où vous le consultez (Drive, PC), et vous recevrez des notifications. La nouvelle version de Drive File Stream est donc tout aussi efficace, et il faut avouer que le nom est plus accessible. Notons qu’au lieu de synchroniser un dossier avec Drive, il est également possible d’effectuer des sauvegardes directement dans Google Photos pour les dossiers contenant des photos et vidéos.

Rédacteur

Photo de profil de l'auteur
Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

S’abonner
Notification pour
guest
6 Commentaires
Le plus ancien
Le plus récent Le plus populaire
Commentaires en ligne
Afficher tous les commentaires
Benoît Dumeaux
Benoît Dumeaux

L’énorme inconvénients de drive file stream est que Windows n’indexe pas les fichiers de ce disque dur virtuelle. Pas possible de faire des recherches à partir de la barre Windows donc. Très très chiant au final.

Cet avis vous a été utile ?

Esteban
Esteban
Répondre à  Benoît Dumeaux
3 années il y a

Je confirme que j’ai ce problème.
Quelqu’un a t il une solution pour indexer Drive File Stream ?

Cet avis vous a été utile ?

pierre
pierre

Bonjour,
Comment procéder quand on utilisait drive depuis un serveur windows local… ce n’est pas supporté? Le serveur évitait d’avoir 3-4 synchronisations d’utilisateur locaux et de prendre trop de bande passante. Je n’ai plus de synchronisation locale depuis le 12 mai…
Pierre

Cet avis vous a été utile ?

PIERRE
PIERRE

Bonjour,
Nous rencontrons des difficultés avec des PC Windows 7 – 32bits. Installation impossible sans message d’erreur.
Auriez-vous une idée pour nous aider?
Merci d’avance

Cet avis vous a été utile ?

Etienne
Etienne

Pour l’indexation, j’utilise « Everything ».
Ca marche très bien, mais l’indexation ne se fait que sur les noms des fichiers, pas sur le contenu.

Cet avis vous a été utile ?

Willy Landry
Willy Landry

Je veut être un utilisateur

Cet avis vous a été utile ?