Drive : les liens de partage

Sylvain Godmé via Tony Vincent vous présente dans ce Google Slide les liens de partage des documents Google.

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 5 ans

Drive : les liens de partage

Google Drive est un service pour stocker des fichiers Google. Il offre 15 Go de stockage gratuit sur le cloud aux utilisateurs et leur permet également de partager et de collaborer sur des documents avec d’autres. Il est également disponible en version application pour les utilisateurs Android et iOS. En ce qui concerne le stockage, les fichiers provenant des autres applications Google (Docs, Sheets, Slides, Forms, etc.) ne prennent pas de place dans votre Drive. Seuls les fichiers extérieurs (photos, vidéos, pdf, documents du pack Office, etc.) remplissent l’espace de stockage. Vous n’avez besoin que de votre compte Google.

Voici quelques petites astuces utiles si vous disposez de documents au format Google dans votre Drive. Bonne lecture !

Les applications Google Workspace (ex G Suite) incluent Google Docs, Sheets, Slides, ou encore Drawings . Ces applications peuvent fournir des liens partageables. Les liens partageables peuvent être utilisés pour publier un document ou pour éditer un document en collaboration.

Les documents ne sont accessibles que par vous (le propriétaire) sauf si vous activez le partage de liens. Une façon d’activer le partage de liens consiste à cliquer sur le bouton Partager dans un document ouvert.

Ensuite, vous verrez une option pour obtenir un lien de partage (avec l’icône similaire à celle des pièces jointes). En cliquant

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Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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VIALA Pierre-Louis
VIALA Pierre-Louis

Bonjour,
je voudrais mettre dans un dossier de Google Drive un hyperlien (par exemple sur une image d’un journal) sur une page web d’un site (par exemple : https://www.lemonde.fr/) .
Est-ce faisable ?
Merci d’avance pour votre aide

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Alegria
Alegria

bonjour,
j’en espérais un peu plus de détails, notamment savoir si c’est possible de choisir ce que l’aperçu montre du contenu du document
ça reste un article plutôt pratique, donc merci

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Dominique BODIN
Dominique BODIN

Bonjour,
Cette astuce de Tony Vincent : url/export/pdf : ouvrir directement le doc en pdf
ne fonctionne pas. J’obtiens ce message :
Impossible d’ouvrir le fichier pour le moment.
Vérifiez l’adresse, puis réessayez.
Avec la même url, les autres extensions d’url fonctionnent.
Avez-vous une explication. Merci d’avance.

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Florent Gestin
Répondre à  Dominique BODIN
3 années il y a

Bonjour Dominique,
Le fait est que l’URL pour un export en PDF doit respecter le type de document :
· Google Docs et Sheets: on remplace /edit par /export?format=pdf
· Google Slides et Drawings: on remplace /edit par /export/pdf

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Melis Olivier
Melis Olivier

Bonjour,
je voudrais pouvoir mettre des numéros de téléphone sur un drive et que l’on puisse cliquer dessus pour directement téléphoner … Est ce possible ? Pour des utilisateur d’iphone et smartphone en tout genre.

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Bertrand
Bertrand

Bonjour,
sur un classeur, j’ai une feuille de données et une feuille modèle. Dans la feuille de données, j’ai une colonne avec des liens de partage d’une image différente à chaque ligne et j’aimerais que cette image s’affiche dans une cellule de la feuille modèle selon un champ de cette feuille modèle.
J’utilise d’abord la fonction VLOOKUP() pour sélectionner la colonne (11) et cellule correspondante à la cellule champ (ici B5) et je demande un affichage avec la fonction IMAGE() :
=IMAGE(VLOOKUP($B$5;’Liste étudiants’!$A$2:$K$17;11;FALSE);3)
Ça ne fonctionne pas… mes recherches m’ont conduit vers une différence entre un lien de partage (ce que j’ai utilisé) et un lien d’affichage (ce que je n’ai pas su trouver).
Pourriez-vous m’aider ?

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Nicolas jacob
Nicolas jacob

Bonjour, j’aimerai trouvé la fonction pour personnaliser l’url de mon document. Est-ce possible ?

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Sandrine
Sandrine

Merci pour cette démonstration efficace !

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