Drive : les liens de partage

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Quelques petites astuces utiles si vous disposez de documents au format Google dans votre Drive. Bonne lecture :

Les applications G Suite incluent Google Documents , Sheets , Slides et Drawings . Ces applications peuvent fournir des liens partageables. Les liens partageables peuvent être utilisés pour publier un document ou pour éditer un document en collaboration.

Google Documents, Google Sheets, Google Slides, Google Drawgings
 Les documents ne sont accessibles que par vous (le propriétaire) sauf si vous activez le partage de liens . Une façon d’activer le partage de liens consiste à cliquer sur le bouton Partager dans un document ouvert.
Ensuite, vous verrez une option pour obtenir un lien de partage . En cliquant sur cette option, le partage de liens est activé et le lien est copié dans votre presse-papiers. Le lien est défini sur Visible : utilisateurs avec le lien (en lecture).
 Vous pouvez changer cela et mettre public par exemple avec le lien peut modifier ou commenter.
Obtenir un lien partageable
 Une fois que vous avez copié le lien partageable, vous pouvez le coller dans un document, une page Web, raccourcir le lien, Twitter, Facebook, etc. En remplaçant / modifier  dans l’URL, vous pouvez faire quelques astuces très astucieuses. Vous pouvez transformer un lien partageable en un lien Aperçu , Copier ,  faire un Modèle ou PDF

A retenir :

  • url/preview : pour consultation.
  • url/copy : créer une copie du document.
  • url/template/preview : permettre une utilisation comme modèle.
  • url/export?format=pdf : transforme en pdf le doc
  • url/export/pdf : ouvrir directement le doc en pdf

Cette astuce fonctionne pour docs, slides, sheets et drawings.

D’après une idée originale de Tony Vincent.

 

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7 Commentaires

  1. Bonjour,
    je voudrais pouvoir mettre des numéros de téléphone sur un drive et que l’on puisse cliquer dessus pour directement téléphoner … Est ce possible ? Pour des utilisateur d’iphone et smartphone en tout genre.

  2. Bonjour,

    Cette astuce de Tony Vincent : url/export/pdf : ouvrir directement le doc en pdf
    ne fonctionne pas. J’obtiens ce message :
    Impossible d’ouvrir le fichier pour le moment.
    Vérifiez l’adresse, puis réessayez.
    Avec la même url, les autres extensions d’url fonctionnent.
    Avez-vous une explication. Merci d’avance.

    • Bonjour Dominique,

      Le fait est que l’URL pour un export en PDF doit respecter le type de document :
      · Google Docs et Sheets: on remplace /edit par /export?format=pdf
      · Google Slides et Drawings: on remplace /edit par /export/pdf

  3. bonjour,
    j’en espérais un peu plus de détails, notamment savoir si c’est possible de choisir ce que l’aperçu montre du contenu du document
    ça reste un article plutôt pratique, donc merci

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