Google Drive : Attribuez des commentaires.

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Dans Gslide, Gdocs et Gsheets, il est maintenant possible en plus des fameux commentaires notifiés d’attribuer des tâches ou commentaires à un utilisateur qui pourra ainsi valider une fois réalisée.

Passez moins de temps à trouver à retrouver les commentaires notifiés.

Selon les recherches de l’ Institut McKinsey Global , les employés passent environ 20% de leur semaine de travail – presque une journée entière – à rechercher des détails en interne et traquer les collègues pour obtenir des réponses. Cela peut être particulièrement vrai quand un document est plein d’idées, de demandes et de commentaires, ce qui rend difficile de se faire une idée claire de qui est responsable de quoi.

commentaire

Pour aider à garder vos projets, lorsque vous tapez des phrases comme «Ryan à suivre sur le script d’ ouverture,” ou “Andrea pour planifier une vérification hebdomadaire …” Le Natural Language Processing (NLP) permettra comme vous le voyez ci-dessous d’obtenir un commentaire avec la possibilité d’assigner une personne.
G Suite Bundle: Image 5
Depuis fin octobre 2016, vous pouvez également manuellement attribuer une tâche à qqn par le biais d’un commentaire dans les Docs, Sheets et Slides et des applications mobiles en mentionnant leur nom dans un commentaire puis en cochant la case “attribuer à …”.La personne à qui vous avez attribué la tâche recevra un e-mail.

Attribuer une tâche par le biais d’un commentaire

  1. Ouvrez un fichier Google.
  2. Mettez en surbrillance le texte, les images, les cellules ou les diapositives que vous souhaitez commenter.
  3. Pour insérer un commentaire, cliquez sur Commentaire  dans la barre d’outils de mise en forme.
  4. Saisissez votre commentaire.
  5. Dans votre commentaire, ajoutez l’adresse e-mail de la personne concernée. Faites précéder l’adresse e-mail d’une arobase (@) ou d’un signe plus (+).
  6. Cochez la case “Attribuer à [nom]”.
  7. Cliquez sur Attribuer. La personne à qui vous avez attribué la tâche recevra un e-mail.

Dans le Drive, avec la vue d’affichage grille vous trouvez rapidement les tâches en suspens.

commentaire attribuer google drive

Pour aller plus loin, lisez le support de Google.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

2 comments

  1. Bonjour,

    Je m’interroge sur la possibilité de faire une suivi des tâches attribuées sur google doc ou sheet, en ayant la possibilité de synthétiser et suivre sur un seul document (doc ou sheet) l’ensemble des tâches que j’ai attribuées sur différents documents et leur état ?
    De même, pour les tâches qui m’ont été attribuées ?

    Cela est-il possible ?
    Merci d’avance !

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