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Drive : présence en temps réel dans MS Office

Ecrit par Thierry

Annonce du 19 septembre 2018 par Google. Le 17 octobre 2018, la firme de Mountain View commencera à déployer la présence en temps réel des fichiers Microsoft Office dans Google Drive sur tous les domaines G Suite. Les contrôles d’administration pour la présence en temps réel sont disponibles dès aujourd’hui.

Cette fonctionnalité, incluse dans Drive File Stream , vous aidera à éviter les conflits de version lors de la modification des fichiers Microsoft Office dans Google Drive. La présence en temps réel permettra aux utilisateurs de savoir si un autre utilisateur modifie un fichier Word, Excel ou PowerPoint stocké dans Drive File Stream, en temps réel. Cette fonctionnalité sera lancée aux utilisateurs finaux le 17 octobre.

Évitez les conflits de version lors de la modification des fichiers Microsoft Office dans Drive

La présence en temps réel vérifie si quelqu’un d’autre consulte ou modifie un fichier Microsoft Office pendant que vous l’ouvrez. Il vous alertera et vous aidera à éviter les conflits de version. Lorsque des conflits surviennent, cela vous aidera à les résoudre avec une vue côte à côte des versions du document, vous permettant de les fusionner facilement en un seul fichier à jour. Pour plus de détails et pour comprendre pleinement la fonctionnalité:

Les contrôles d’administration disponibles maintenant.

Les administrateurs peuvent choisir de mettre à disposition de leurs organisations une présence en temps réel. Les contrôles d’administration sont actifs aujourd’hui et par défaut. La présence en temps réel peut être désactivée pour un domaine entier ou pour des unités d’organisation individuelles au sein d’un domaine. Pour modifier le paramètre, accédez à Applications> Suite G> Lecteur et documents> Fonctionnalités et applications> Autoriser les utilisateurs à activer la présence en temps réel dans Microsoft Office à partir de Lecteur de fichiers dans la console d’administration.

Pour un contrôle plus précis, les administrateurs peuvent également déployer un paramètre de configuration pour activer ou désactiver la présence en temps réel dans Microsoft Office pour chaque machine.

Fonction utilisateur final disponible après le 17 octobre

Le 17 octobre, les utilisateurs de Drive File Stream commenceront à voir un message lors de l’ouverture des fichiers Office stockés dans Drive File Stream. Ce message (illustré ci-dessous) explique que la présence en temps réel aide les utilisateurs à savoir qui modifie les fichiers Microsoft Office stockés dans Drive. Après avoir choisi cette fonctionnalité, les utilisateurs commenceront à voir des indicateurs de présence en temps réel dans le coin inférieur droit des fenêtres Word, Excel et Powerpoint qui sont mises au premier plan.

Sur macOS, l’activation de la présence en temps réel peut nécessiter que les utilisateurs accordent des autorisations d’accessibilité. En outre, certains utilisateurs peuvent être invités à confirmer leur identité avant d’utiliser la présence en temps réel, en se connectant avec leur compte G Suite. À partir du 17 octobre, les employés des organisations G Suite pourront visiter le centre d’aide pour en savoir plus sur l’utilisation de la présence en temps réel .

Détails sur le lancement :

  • Lancement de la configuration de la console d’administration à la fois pour la publication rapide et la publication programmée
  • Fonctionnalité de l’utilisateur final incluse dans la version de Drive File Stream qui sera disponible à la fois pour la publication rapide et la planification le 17 octobre
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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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