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Youtube Dropzone : un service d’échange de fichiers pour Google Drive.
Interview avec Eric VEYRET, gérant de QIIS, éditeur de DROPZONE. Vidéo de présentation (durée 45 mn), lors d’un Hangout On Air (en direct sur Youtube), le 17 décembre 2013. Dropzone, c’est quoi ? C’est un […]
Dropzone : un service d’échange de fichiers pour Google Drive.
Interview avec Eric VEYRET, gérant de QIIS, éditeur de DROPZONE.
Vidéo de présentation (durée 45 mn), lors d’un Hangout On Air (en direct sur Youtube), le 17 décembre 2013.
Dropzone, c’est quoi ?
C’est un service unique d’échange de fichiers pour Google Drive. Dropzone est une innovation qui va simplifier le transfert de vos fichiers.
C’est pour qui ?
Dropzone est un service 100% connecté à votre compte Google Drive. Vous êtes donc directement concernés.
Il est utilisable par tout utilisateur Google (compte Google Apps ou compte GMail).
Qui est l’éditeur de cette fonctionnalité ?
Dropzone est un service édité par QIIS, intégrateur Google Apps depuis 2010 et éditeur de services web pour Google Apps. Dropzone est un peu la vitrine de notre savoir-faire en démontrant notre capacité à améliorer et simplifier les usages sur les produits Google.
Depuis quand cela existe t il ?
Le service Dropzone a été lancé 14 octobre 2013. Ce service est déjà utilisé quotidiennement par plus de 1.000 utilisateurs, dans 54 pays.
Il est proposé sur :
- Chrome Web Store
- Google Apps Marketplace
Comment çà fonctionne ?
Le principe est simple : Dropzone associe un lien (URL) sécurisé à un de vos dossiers Google Drive. Vous partager ce lien avec vos clients, fournisseurs, amis… Ils accèdent ainsi très simplement à un outil de transfert de fichier à partir de ce lien. Tous les fichiers transférés à l’aide de lien seront directement sauvegardés dans un dossier de votre Drive. Tout simplement ! Pour démarrer, connectez-vous sur https://dropzone4drive.appspot.com/
Pourquoi utiliser Dropzone ?
Grâce à votre Dropzone, vous pouvez recevoir des fichiers dans votre Google Drive de la part des utilisateurs non-Google. Il est 100% sécurisé avec une URL unique de type HTTPS. Seules les personnes ayant cette liaison sécurisée unique peuvent déposer des fichiers dans votre Google Drive.
Quelques cas d’utilisation ?
– Recevoir des fichiers volumineux et contourner la limitation GMail (25Mo)
– Recevoir des CVs depuis votre espace recrutement de votre site web
– Simplifier les flux de documents avec vos clients/fournisseurs
Google propose t’il déjà ce service ?
Non. Drive vous permet uniquement échanger des documents avec d’autres utilisateurs Google. L’échange de fichiers avec ces clients, fournisseurs qui ne possèdent pas de compte Google est donc impossible.
Combien ça coûte ?
Une licence d’essai est proposée à tous les nouveaux utilisateurs. Elle vous permettra de découvrir ce service sans engagement. Les licences complètes sont disponibles à partir de 9€/an. Les prix sont à consulter ici
Prêt à commencer ?
Il suffit de choisir l’URL ( … ) dans le widget sur la droite de votre écran et le partager avec vos amis.
Les fichiers téléchargés seront directement stockés dans le nouveau dossier Ma dropzone au sein de votre Google Drive. Vous pouvez aussi créer un nouveau centre de dépôt depuis votre lecteur? Dans Google Drive, un clic droit sur un dossier, puis sélectionnez Ouvrir avec / Dropzone. Voilà, votre dossier est connecté à votre nouveau DropZone.
Les + ?
– synthèse mail quotidien des derniers envois
– Notification instantanée
– intégration dans votre site web
– éditeur français
– simplicité d’utilisation
– site clair, tarifs attractifs.
Evolutions à venir ?
– Personnalisation du gadget et du formulaire d’envoi
– Tableau de bord évolué
Besoin de plus d’infos ?
Pour obtenir plus d’informations sur Dropzone , vous pouvez visiter le site Web et suivre Dropzone sur Google+
Besoin d'un peu plus d'aide sur Google Drive ?
Des formateurs sont disponibles toute l'année pour vous accompagner et optimiser votre utilisation de Google Drive, que ce soit pour votre entreprise ou pour vos besoins personnels !
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
