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Youtube Empêchez le téléchargement, l’impression ou la copie de fichiers par tous les utilisateurs grâce à la prévention améliorée contre la perte de données de Google Drive
La fonctionnalité de gestion des droits relatifs à l’information (IRM) de Google Drive protège les documents contre les actions d’exfiltration de données, notamment le téléchargement, l’impression et la copie. Cela est utile pour garantir que […]
Ce que vous allez découvrir
- Google Drive : bloquer le téléchargement, l'impression et la copie de fichiers
Empêchez le téléchargement, l’impression ou la copie de fichiers par tous les utilisateurs grâce à la prévention améliorée contre la perte de données de Google Drive
La fonctionnalité de gestion des droits relatifs à l’information (IRM) de Google Drive protège les documents contre les actions d’exfiltration de données, notamment le téléchargement, l’impression et la copie. Cela est utile pour garantir que le contenu sensible est protégé contre les fuites de données.
Google Drive : bloquer le téléchargement, l’impression et la copie de fichiers
Historiquement, cette fonctionnalité n’était applicable qu’aux utilisateurs ayant le rôle de « lecteur » ou de « commentateur », ce qui empêchait les administrateurs d’appliquer le paramètre aux utilisateurs ayant le rôle de « propriétaire » ou d’« éditeur ».
Pour résoudre ce problème, la firme américaine étend IRM pour qu’il soit applicable à tous les utilisateurs, y compris les éditeurs et les propriétaires de fichiers, lorsqu’il est appliqué par une règle de prévention contre la perte de données (DLP).
Lorsqu’un éditeur ou un propriétaire est affecté par IRM, il conserve la possibilité de copier et de coller le contenu du document, mais il ne peut le faire qu’à l’intérieur de ce document. Toute tentative de collage de contenu en dehors du document échouera.
Seuls les administrateurs peuvent définir l’IRM pour tous les rôles d’utilisateur sur un fichier. Les propriétaires de fichiers peuvent toujours définir l’IRM uniquement pour les lecteurs et les commentateurs.
Si un fichier comporte à la fois un paramètre IRM appliqué par l’administrateur et un paramètre de propriétaire de fichier, le paramètre de l’administrateur est prioritaire. Une fois cette fonctionnalité activée, tous les points d’entrée pour le téléchargement, l’impression et la copie seront supprimés de Google Drive, Docs, Sheets et Slides sur toutes les plateformes.
Rythme de déploiement
- Domaines de publication rapide et planifiée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 9 janvier 2025
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
