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Gmail : autoriser un autre utilisateur à accéder à vos contacts
Si vous utilisez Gmail au sein d’une entreprise, d’un établissement scolaire ou de toute autre entité, vous pouvez autoriser d’autres utilisateurs de votre domaine à accéder à vos contacts et à les gérer. Ils peuvent […]
Ce que vous allez découvrir
- Déléguer la gestion de vos contacts Gmail
- Ajouter et gérer des contacts délégués Gmail
- Gérer les contacts qui vous ont été délégués
- Rechercher des contacts qui vous ont été délégués
Gmail : autoriser un autre utilisateur à accéder à vos contacts
Si vous utilisez Gmail au sein d’une entreprise, d’un établissement scolaire ou de toute autre entité, vous pouvez autoriser d’autres utilisateurs de votre domaine à accéder à vos contacts et à les gérer. Ils peuvent alors ajouter des contacts et mettre à jour des informations telles que des noms, numéros de téléphone et adresses. L’accès à vos contacts n’autorise pas l’accès à votre compte de messagerie.
Déléguer la gestion de vos contacts Gmail
Ouvrez le gestionnaire de contacts.
Assurez-vous d’être connecté au gestionnaire de contacts via votre compte professionnel ou scolaire.
En haut à gauche, cliquez sur Paramètres > Déléguer l’accès.
Cliquez sur Inviter un délégué.
Saisissez le nom ou l’adresse de la personne que vous souhaitez autoriser à gérer vos contacts.
Conseil : Vous pouvez saisir jusqu’à 25 noms, séparés par une virgule.
Cliquez sur Envoyer.
Les utilisateurs que vous invitez peuvent désormais accéder à vos contacts.
Ajouter et gérer des contacts délégués Gmail
Vous pouvez :
ajouter de nouveaux contacts à l’aide des boutons Créer un contact ou Nouveau contact ;
modifier les contacts dans la liste des contacts délégués ;
supprimer des contacts de la liste des contacts délégués.
Ce que vous ne pouvez pas faire :
imprimer les coordonnées des contacts ;
importer des contacts ;
exporter ou transf
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
