Gmail : utilisation des nouvelles extensions Compose Actions

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Ce 18 octobre, Google ajoute les nouvelles extensions destinées à faciliter l’intégration de contenu dans vos emails.

Pour gagner du temps, et après les smart replies (suggestions de réponses courtes automatiques) un nouveau type d’extensions pour Gmail qui permettent d’intégrer des services tiers directement dans la fenêtre de composition d’un nouveau message : les “Compose Actions”.

Ces “Compose Actions” créent un lien direct avec les services en ligne que vous utilisez le plus souvent, pour en explorer le contenu et insérer facilement et plus rapidement des pièces jointes, sans avoir à quitter Gmail.

Une fois installées sur Gmail, les modules complémentaires sont également disponibles sur les appareils mobiles.

1. Accéder et installer des modules complémentaires

Dans les paramètres (roue dentée en haut à droite) de Gmail, cliquez sur Télécharger des modules complémentaires.

La  Marketplace G Suite s’ouvre avec une sélection des extensions compatibles avec Gmail. Recherchez l’une des extensions utilisant les Compose Actions (Dropbox dans notre exemple), entrez dans la fiche détaillée de l’extension, puis cliquez sur Installer.


Vous pouvez également activer l’affichage de la barre latérale droite qui regroupe les modules complémentaires déjà existant en cliquant sur la petite flèche, puis cliquer sur le bouton +.

Vous pouvez ensuite sur l’installation pour votre compte ou tout le domaine si vous êtes connectés en tant qu’administrateur. Validez ensuite les autorisations d’accès en cliquant sur Autoriser.

2. Utiliser l’extension.

Dans la fenêtre de composition d’un nouveau message Gmail se trouve l’icône du module complémentaire installé.

Cliquez dessus pour ouvrir l’extension puis connectez-vous à votre compte en cliquant sur Sign In.

Une fois votre compte Dropbox connecté à Gmail, vous allez  pouvoir accéder au contenu de vos dossiers Dropbox. Il vous suffit alors de cliquer sur un élément pour l’ajouter directement en pièce jointe de votre email. L’intégration est propre ! Merci Google.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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