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Youtube Gmail : utiliser un favori pour envoyer des e-mails rapidement
Vous connaissez certainement les réponses standardisées pour envoyer des e-mails ou réponses rapidement. Voici sans plus tarder une autre astuce qui permet d’accélérer l’envoi d’e-mails standards. Étant donné que tout ce qui se trouve dans […]
Ce que vous allez découvrir
- Pourquoi utiliser un favori sur Gmail ?
Gmail : utiliser un favori pour envoyer des e-mails rapidement
Vous connaissez certainement les réponses standardisées pour envoyer des e-mails ou réponses rapidement. Voici sans plus tarder une autre astuce qui permet d’accélérer l’envoi d’e-mails standards. Étant donné que tout ce qui se trouve dans Google Workspace est une URL, vous pouvez créer des actions. Par exemple, cette URL permet de composer un nouveau message rapidement (mettez la de suite en favoris). C’est parti !
Depuis cette URL, vous pouvez générer des éléments : pour insérer des espaces, utilisez les caractères spéciaux %20.
| Item | Action | Exemple |
| &to= | Ajoute un destinaire | &to=persona@domaina.com,personb@domainb.com |
| &cc= | Ajoute un destinaire en copie conforme | &cc=myteam@mydomain.com |
| &bcc= | Ajoute un destinaire en CCI | &bcc=bigboss@mydomain.com |
| &su= | Ajoute le sujet | &su=Welcome%20to%20GAppsTips! |
| &body= | Ajoute un message dans le corps du message | &body=Hello%20to%20You%20all |
Cela crée le lien suivant :
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1&to=persona@domaina.com,personb@domainb.com&cc=myteam@mydomain.com&bcc=bigboss@mydomain.com&su=bienvenue%20sur%20le%20blog%20de%20ThierryVANOFFE&body=Hello
Sinon vous pouvez en cliquant sur ce lien m’envoyer un message d’encouragement pour cet article ou ce blog :
essayez de construire certains d’entre vous et de les tester. Une fois que vous savez que cela fonctionne, vous pouvez l’ajouter en tant que signet Chrome et le mettre à disposition lorsque vous en avez besoin.
Pourquoi utiliser un favori sur Gmail ?
Si vous êtes un utilisateur régulier de Gmail, vous ne pouvez pas passer à côté de l’utilisation d’un favori. Nous vous proposons une liste non exhaustive de 6 raisons qui pourraient vous pousser à utiliser cette fonctionnalité :
- Le gain de Temps : au lieu de naviguer dans Gmail pour composer un nouvel e-mail ou rechercher un destinataire spécifique, un lien favori peut vous diriger directement vers une action précise. L’objectif est de vous faire gagner un temps considérable dans votre journée de travail. L’idéal pour gagner en productivité ;
- Éviter les tâches répétitives : pour ceux qui envoient régulièrement des e-mails à un groupe spécifique de personnes, un favori peut pré-remplir les champs nécessaires. En bref, vous pouvez faire en une seule fois, une mission jugée fastidieuse et répétitive ;
- Organisation : il est possible d’avoir plusieurs comptes e-mail et surtout plusieurs responsabilités au sein de votre entreprise. Dans ce cas-là, la mise en place de favoris spécifiques pour chaque tâche ou chaque groupe peut aider à garder les choses organisées. Une aubaine pour ne pas se noyer sous une tonne de missions ;
- Réduction des erreurs: En pré-configurant certains champs de votre e-mail (comme les destinataires ou le sujet), vous pouvez minimiser les chances d’oublier un destinataire important ou de faire une erreur dans l’objet ;
- Accès rapide à des templates: Si vous avez des modèles d’e-mails que vous utilisez régulièrement, un lien favori peut vous conduire directement à un brouillon pré-configuré. Cela vous évitera ainsi de le rédiger à chaque fois ;
- Optimisation des flux de travail: Pour les professionnels qui s’appuient fortement sur les e-mails dans leur travail quotidien, l’optimisation du processus d’envoi d’e-mails peut améliorer considérablement la productivité.
En somme, le favori facilitera votre quotidien et améliorera votre productivité sur votre messagerie instantanée préférée. Une notion qui nous tient à coeur chez Numericoach.
Nous vous remercions d’avoir lu cet article, n’hésitez plus une seconde à donner votre avis en commentaire. Pour des questions supplémentaires, vous pouvez utiliser notre forum Numagora. Envie de vous entraîner pour devenir imbattable sur Google ? Testez dès maintenant notre nouvel espace game 100% dédié à Google Workspace !
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
