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Google Agenda : crĂ©ez des pages de rĂ©servation conviviales avec la planification de rendez-vous

DĂ©sormais, les clients GoogleWorkspace peuvent utiliser la nouvelle fonctionnalitĂ© de planification de rendez-vous de Google Agenda pour partager leur disponibilitĂ© sur une page de rĂ©servation personnalisĂ©e oĂą d’autres (clients, fournisseurs…) peuvent rapidement planifier des rĂ©unions. La nouvelle fonctionnalitĂ© de planification […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 3 ans et modifié le 25/07/2023 à 10:11

Ce que vous allez découvrir

  • La nouvelle fonctionnalitĂ© de planification de rendez-vous de Google Agenda

Google Agenda : crĂ©ez des pages de rĂ©servation conviviales avec la planification de rendez-vous

DĂ©sormais, les clients GoogleWorkspace peuvent utiliser la nouvelle fonctionnalitĂ© de planification de rendez-vous de Google Agenda pour partager leur disponibilitĂ© sur une page de rĂ©servation personnalisĂ©e oĂą d’autres (clients, fournisseurs…) peuvent rapidement planifier des rĂ©unions.

La nouvelle fonctionnalitĂ© de planification de rendez-vous de Google Agenda

En plus des plages de rendez-vous dans Google Agenda, Google introduit la planification de rendez-vous pour certaines Ă©ditions de Google Workspace. Introduite pour la première fois pour les utilisateurs individuels de Google Workspace en juin 2021, la fonctionnalitĂ© de planification de rendez-vous permet aux utilisateurs de partager leur disponibilitĂ© via une page de rĂ©servation, qui peut ĂŞtre utilisĂ©e par les parties prenantes externes, les clients et les partenaires pour planifier le temps.

La fonctionnalitĂ© de plage de rendez-vous existante dans Google Agenda est utile pour les cas d’utilisation internes, en particulier si vous ne savez pas qui doit vous rencontrer, mais que vous souhaitez vous rendre disponible. Par exemple, les professeurs peuvent inviter leurs Ă©tudiants aux heures de bureau chaque semaine ou les professionnels des RH peuvent partager leur disponibilitĂ© pour les sĂ©ances de questions-rĂ©ponses sur les avantages. 

La nouvelle fonctionnalitĂ© de planification de rendez-vous est adaptĂ©e aux cas d’utilisation externes, permettant aux utilisateurs externes, y compris ceux qui n’ont pas de compte Google, de planifier des rĂ©unions. De plus, grâce Ă  la dĂ©tection automatique des conflits avec les Ă©vĂ©nements de calendrier existants, cette fonctionnalitĂ© permet de rĂ©duire le temps consacrĂ© Ă  la recherche et Ă  la reprogrammation des rendez-vous. 

Ces options de planification donneront aux utilisateurs la possibilité de partager leur disponibilité de la manière qui convient le mieux à leurs besoins particuliers.

Détails supplémentaires

  • Les utilisateurs finaux : 
    • Si vous avez dĂ©jĂ  utilisĂ© des plages de rendez-vous, vous pouvez activer la planification de rendez-vous dans les paramètres de votre calendrier.
    • Pour tous les autres utilisateurs, la prise de rendez-vous sera activĂ©e par dĂ©faut.
Configuration de la prise de rendez-vous dans Google Agenda.

Rythme de dĂ©ploiement 

  • Domaines Ă  lancement rapide : dĂ©ploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilitĂ© des fonctionnalitĂ©s) Ă  partir du 24 mars 2022.  
  • Domaines en version planifiĂ©e : dĂ©ploiement complet (1 Ă  3 jours pour la visibilitĂ© des fonctionnalitĂ©s) Ă  partir du 6 avril 2022 .

DisponibilitĂ© 

  • Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la mise Ă  niveau de l’enseignement et de l’apprentissage et les clients Ă  but non lucratif .
  • Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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