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Google Agenda : gérez la réservation de matériel avec vos collègues

La fin de la guerre des ressources !! Nous sommes vendredi après-midi, il est 15h50, vous venez juste de terminer la présentation que vous allez soumettre à votre nouveau client à 16h00. Vous vous précipitez […]

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Rédigé par Jérémi PICCIONI - il y a 2 ans

Ce que vous allez découvrir

  • La fin de la guerre des ressources !!
  • Comment utiliser le calendrier pour réserver une ressource :
  • Comment répertorier les salles et les ressources de l'entreprise sur Google Workspace ?

Google Agenda : gérez la réservation de matériel avec vos collègues

La fin de la guerre des ressources !!

Nous sommes vendredi après-midi, il est 15h50, vous venez juste de terminer la présentation que vous allez soumettre à votre nouveau client à 16h00. Vous vous précipitez au service informatique pour récupérer un ordinateur portable et faire votre présentation dans la salle de réunion et là … c’est le drame

L’ordinateur portable n’est pas disponible et est certainement utilisé par quelqu’un d’autre. Finie la présentation, et dites au revoir au nouveau contrat ! Une fois de plus, la procédure interne n’a pas fonctionné et personne ne sait où est passé l’ordinateur portable de secours…

Si cette situation vous semble familière, alors bonne nouvelle, Google Workspace fournit une solution pour une gestion simple et rapide de réservation des ressources (matérielles et autres) grâce à Google Agenda.

Comment utiliser le calendrier pour réserver une ressource :

Vous pouvez configurer des ressources dans la console d’administration pour que les collaborateurs de votre entreprise puissent les réserver depuis leur calendrier. Ces ressources peuvent être des salles ou des biens partagés, tels que des véhicules, des motos, des scooters, des vélos, des projecteurs, des ordinateurs portables, etc. 

De cette façon, vous aiderez votre équipe à trouver la ressource idéale avec les informations de disponibilité la concernant. Ainsi chacun connaîtra toutes les disponibilités en temps

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Très bonne idée… sauf que je ne peux pas réserver les ressources uniquement à une UO pour que l’option « partage des ressources » de agenda google soit accessible uniquement à une catégorie de personne.

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