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Google Docs : affichage des informations d’absence lorsque vous répondez ou mentionnez un utilisateur dans un commentaire

Dans Google Docs, vous verrez désormais les informations d’absence lorsque vous répondez ou mentionnez d’autres utilisateurs dans un commentaire. Informations d’absence dans Google Docs Lorsque vous mentionnez un seul utilisateur dans un nouveau commentaire ou […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 2 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Informations d'absence dans Google Docs

Google Docs : affichage des informations d’absence lorsque vous répondez ou mentionnez un utilisateur dans un commentaire

Dans Google Docs, vous verrez désormais les informations d’absence lorsque vous répondez ou mentionnez d’autres utilisateurs dans un commentaire.


Informations d’absence dans Google Docs

Lorsque vous mentionnez un seul utilisateur dans un nouveau commentaire ou un nouveau fil de discussion, si celui-ci est absent du bureau, vous verrez une alerte « OOO » (Out Of Office) contenant des informations sur sa date de retour. Pour les discussions à plusieurs personnes, vous verrez des informations d’absence condensées. Vous pouvez sélectionner l’icône « i » pour afficher plus d’informations sur chaque personne spécifique. 

Pour mettre en place les informations d’absence :

  • Administrateurs : il n’y a pas de contrôle administrateur pour cette fonctionnalité
  • Utilisateurs finaux : Aucune action requise, vous verrez automatiquement les informations OOO (Out Of Office) lorsque vous répondez ou mentionnez un utilisateur dans un commentaire, il suffit que l’utilisateur ait mis en place ses horaires de disponibilité.

Disponibilité et déploiement

  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 26 janvier 2021
  • Domaines de lancement programmé : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 février 2021 

Disponibilité 

  • Disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et Nonprofits

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Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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