Google Apps Script : envoi d’e-mails personnalisés basés sur un Google Docs modèle

Vous souhaitez mettre en place l’envoi automatique d’un mail avec un contenu personnalisé, configurable via Google Docs et Google Sheets ?

Nous allons voir dans cet article comment automatiser ce moyen de communication avec un exemple concret.

Exemple

Une société de formation souhaite envoyer un mail de convocation personnalisé à tous ses participants.

Étape 1 : créer un modèle dans Google Docs

Il faut tout d’abord créer un Google Docs modèle avec le contenu du mail que l’on désire. Les éléments de texte variables (comme le nom du destinataire) sont à mettre entre crochets ([Nom]) afin d’être détectés plus tard par le script et remplacés par les valeurs appropriées.

L’ID du document présent dans l’URL (ici « 1kTxCdlU5_fr66cTj05RkrPjQ_GiId5xm_LLAkZ3NCSo ») doit être copié (pour être collé à l’étape 3).

Étape 2 : ajouter les participants dans Google Sheets

Ensuite, entrez les participants dans Google Sheets dans un classeur « Inscriptions » avec : leur nom, leur prénom, le sujet de leur formation, la date de début de formation et enfin leur adresse e-mail.Prévoyez une colonne dédiée avec des cases à cocher vides, qui indiquera si l’e-mail d’inscription a déjà été envoyé ou non (pour éviter les envois multiples).

Étape 3 : créer le script pour automatiser l’envoi des mails de convocations

Dans l’éditeur de script du classeur, nous allons maintenant pouvoir automatiser l’envoi des convocations.

Nous

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