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Google Apps Script : envoi d’e-mails personnalisés basés sur un Google Docs modèle

Vous souhaitez mettre en place l’envoi automatique d’un mail avec un contenu personnalisé, configurable via Google Docs et Google Sheets ? Nous allons voir dans cet article comment automatiser ce moyen de communication avec un […]

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7 minutes

Rédigé par Christelle Legrand - il y a 2 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Exemple
  • Étape 1 : créer un modèle dans Google Docs
  • Étape 2 : ajouter les participants dans Google Sheets
  • Étape 3 : créer le script pour automatiser l'envoi des mails de convocations
  • Étape 4: configurer le script

Google Apps Script : envoi d’e-mails personnalisés basés sur un Google Docs modèle

Vous souhaitez mettre en place l’envoi automatique d’un mail avec un contenu personnalisé, configurable via Google Docs et Google Sheets ?

Nous allons voir dans cet article comment automatiser ce moyen de communication avec un exemple concret.

Exemple

Une société de formation souhaite envoyer un mail de convocation personnalisé à tous ses participants.

Étape 1 : créer un modèle dans Google Docs

Il faut tout d’abord créer un Google Docs modèle avec le contenu du mail que l’on désire. Les éléments de texte variables (comme le nom du destinataire) sont à mettre entre crochets ([Nom]) afin d’être détectés plus tard par le script et remplacés par les valeurs appropriées.

L’ID du document présent dans l’URL (ici « 1kTxCdlU5_fr66cTj05RkrPjQ_GiId5xm_LLAkZ3NCSo ») doit être copié (pour être collé à l’étape 3).

Étape 2 : ajouter les participants dans Google Sheets

Ensuite, entrez les participants dans Google Sheets dans un classeur « Inscriptions » avec : leur nom, leur prénom, le sujet de leur formation, la date de début de formation et enfin leur adresse e-mail.Prévoyez une colonne dédiée avec des cases à cocher vides, qui indiquera si l’e-mail d’inscription a déjà été envoyé ou non (pour éviter les envois multiples).

Étape 3 : créer le script pour automatiser l’envoi des mails de convocations

Dans l’éditeur de script du classeur, nous allons maintenant pouvoir automatiser l’envoi des convocations.

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Aguirre
Aguirre

Bonjour,
Nous sommes une association d’Adoptés, et nous avons des cotisants/Adhérents, mais il très difficile de faire le suivi des Adhésions, nous voudrions automatiser ce système, pour qu’un mail puisse etre envoyé 30 en amonts et si besoin (de façon manuel),si date passé). Je dois vous avouez que ca semble assez simple dans votre article … en 10 min ? Ca fait 2 jours que je suis dessus et je ne m’en sort pas. Pouvez nous donner un coup demain ? Ce serait formidable !

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Éditeur
Répondre à  Aguirre
1 année il y a

Bonjour Aguirre et merci pour votre message.
c’est vrai que l’automatisation des tâches en fonction de dates peut vite devenir chronophage. Nous proposons des accompagnement à l’heure qui correspondront surement à votre besoin pour être débloqué et garder la main sur votre script. je vous invite à vous rendre ici : https://school.numericoach.fr/1h-de-coaching-g-suite
bon courage pour la suite et pour votre mission auprès des familles et des enfants.

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Sabrina
Sabrina

Bonjour, votre sujet est intéressant, j’ai reproduit votre méthode, mais de mon coté j’ai un soucis dans cette partie :
mailBodyHTML = mailBodyHTML.replace(« [« +id+ »] »,variables[id]);
j’ai une erreur TypeError: Assignment to constant variable. (ligne 228, fichier « Code »)
Je ne vois pas ce qui bloque, si je saute cet étape l’email est bien envoyé sans modification est la case est bien mis en true.

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Sabrina
Sabrina
Répondre à  Legrand Christelle
1 année il y a

Super ! Merci à vous cela fonctionne.

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Zell
Zell

Bonjour, merci pour ce script.
Je rencontre un problème, je souhaiterais ajouter une pj (pdf) au mail envoyé.
Comment adapter le script afin d’avoir l’attachment ?

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Ali Farouk
Répondre à  Legrand Christelle
6 jours il y a

Bonjour Christelle,
je suis pas du tout compétent en codage … je bidouille.
Merci pour ce script. Super efficace. J’ai même réussi a l’adapté à mes besoins.
Tout comme Zell je souhaite ajouter une PJ.
Je ne comprend juste pas ou intégré les deux lignes que vous donnez
Merci d’avance

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Dernière modification le 6 jours il y a par Ali Farouk
Ali Farouk
Répondre à  Christelle Legrand
3 jours il y a

Bonjour Christelle,

Merci pour votre réponse !

Néanmoins je reçois systématiquement une erreur :
Erreur de syntaxe : SyntaxError: Invalid or unexpected token (ligne : 226, fichier : Code Mail 1.gs)

J’ai beau essayé de menue modif dans le code, ca bloque.

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