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Google Apps Script et Google Sheets : centraliser un script à l’aide d’une bibliothèque

Vous avez plusieurs Google Sheets avec le même code (dans Google Apps Script) et vous trouvez ça laborieux de devoir les ouvrir un par un à chaque fois que vous voulez faire un changement de […]

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Rédigé par Christelle Legrand - il y a 4 ans et modifié le 03/08/2023 à 16:31

Ce que vous allez découvrir

  • Exemple
  • Étape 1 : création du Google Sheets modèle
  • Étape 2 : création de la bibliothèque
  • Étape 3 : déploiement de la bibliothèque
  • Étape 4  : ajout de la bibliothèque dans le Google Sheets “modèle”
  • Étape 5 : utilisation de fonction présente dans la bibliothèque
  • Étape 6: utilisation du Google Sheets “modèle” par les commerciaux
  • Notes

Google Apps Script et Google Sheets : centraliser un script à l’aide d’une bibliothèque

Vous avez plusieurs Google Sheets avec le même code (dans Google Apps Script) et vous trouvez ça laborieux de devoir les ouvrir un par un à chaque fois que vous voulez faire un changement de code source ? Ou vous gérez un Google Sheets contenant du code sensible et vous ne voulez pas que les utilisateurs aient facilement accès au code source ? Ou encore vous réutilisez souvent les mêmes fonctions ? Dans les trois cas, il peut être intéressant de créer une bibliothèque (aussi appelée communément librairie) !

Exemple

Une société a plusieurs commerciaux, chacun ayant sa propre base de prospects et donc son Google Sheets personnel. 

Plusieurs besoins d’automation apparaissent alors, tels que l’ajout de la date du jour et la vérification de la présence d’une date et heure de rappel lors d’ajout d’un nouveau prospect à rappeler, puis la mise en place de rappels automatiques dans l’agenda de chaque commercial, ou encore l’envoi automatique de relance des prospects par mail.

Ces différents besoins se traduisent par la création de plusieurs scripts dédiés. Ceux-ci seront gérés via une bibliothèque et non directement dans le Google Sheets de chaque commercial afin d’avoir une source unique pour le code, plus simple à maintenir.

Voyons comment procéder en se concentrant sur un premier script simple (ajout automatique de la date du jour et vérification de la présence de la date et de l’heure de rappel) avec la mise en pl

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