Google Chat : créer de plus grands espaces

Google Chat n’est pas simplement un autre outil de messagerie. C’est une plateforme qui ambitionne de révolutionner la manière dont nous communiquons et collaborons dans le monde professionnel et académique. Google Chat, autrefois connu sous le nom de Hangouts Chat, fait partie intégrante de la suite Google Workspace. Il ne s’agit pas seulement d’envoyer des messages instantanés, mais de créer des « espaces » – des canaux de communication dédiés où les idées circulent librement et où la collaboration prend une nouvelle dimension. Ces espaces vont au-delà de la notion classique de salles de chat. Ils sont modulables, intégrables et parfaitement adaptés aux équipes dynamiques qui cherchent à optimiser leur flux de travail. À la clé, plus de productivité, moins d’e-mails encombrants et une expérience utilisateur cohérente.

Dans ces espaces, vous pouvez partager des documents, programmer des réunions, intégrer des applications tierces et bien plus encore. Vous pouvez même y intégrer des bots d’automatisation pour simplifier les tâches routinières. Google Chat est donc beaucoup plus qu’un simple canal de communication. C’est une plateforme complète qui crée des « grands espaces » pour la collaboration, la créativité et la réalisation de projets d’envergure.

Plus tôt cette année, Google a annoncé comment ils allaient stimuler la communication et la collaboration pour les équipes de toutes tailles dans Google Workspace. Pour soutenir cet effort, le nombre de membres que vous pouvez ajouter à un espace dans Google Chat a été augmenté de 400 à 8 000.

Les membres dans les espaces de Google Chat sont désormais passés à 8000

Vous pouvez utiliser des espaces ou des conversations de groupe dans Google Chat pour communiquer avec une ou plusieurs personnes. La limitation des membres dans les espaces de Google Chat a augmenté, la limitation est passée de 400 membres à 8000 membres. Cette mise à jour augmentera la connectivité et créera des communautés plus larges pour vos organisations.

Testez cette fonctionnalité dans la gestion de projet

Imaginez que vous êtes à la tête d’un projet multipartite qui implique divers départements, tels que le marketing, la recherche et le développement, et les ventes. Au lieu de jongler entre des e-mails, des réunions et différents outils de gestion de projet, vous pouvez créer un « grand espace » dédié sur Google Chat.

Dans cet espace, vous pouvez diviser le projet en plusieurs sous-espaces selon les différentes étapes ou départements impliqués. Chaque sous-espace peut avoir des fils de discussion spécifiques, ce qui facilite le suivi des tâches, des deadlines et des responsabilités. Vous pouvez y intégrer Google Calendar pour suivre les échéances, Google Drive pour partager les documents, et même des applications tierces pour des fonctionnalités spécifiques comme la gestion de tâches ou les tableaux de bord.

Cela rend non seulement le processus plus fluide, mais permet aussi de conserver tout l’historique et les ressources du projet en un seul endroit. Ce genre d’organisation réduit les confusions, améliore la transparence et augmente la productivité.

Testez cette fonctionnalité dans le domaine de la formation

Supposons que vous êtes en charge de la formation continue de vos employés ou étudiants. Vous pouvez créer un « grand espace ». Il serait dédié à chaque programme de formation ou chaque compétence que vous souhaitez développer.

Chaque sous-espace peut être dédié à un module de formation ou à un sujet spécifique. Vous pouvez y partager :

• des ressources pédagogiques ;
• des quiz ;
• des vidéos ;
• des sessions de formation en direct.

En utilisant les fonctionnalités d’automatisation de Google Chat, il est également possible de programmer des rappels, des tests automatiques, ou des feedbacks réguliers.

L’avantage est double : d’une part, les formateurs peuvent suivre la progression et l’engagement des participants plus efficacement. D’autre part, les participants ont un accès constant à toutes les ressources et communications dans un lieu centralisé. Cela crée un environnement d’apprentissage dynamique et interactif. Il favorise la formation mais aussi le développement de compétences en collaboration et en communication.

Disponibilité et déploiement

• Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.

• Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business. 
• Non disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

Google Chat ne se contente pas de faciliter les interactions au jour le jour. Il transcende les limites traditionnelles de la communication en entreprise. Ces espaces permettent à chaque membre de l’équipe peut contribuer de manière fluide et efficace. Ils représentent une véritable avancée dans la manière dont nous collaborons, partageons des informations et gérons des projets. Avec des fonctionnalités allant du partage de documents à l’intégration d’applications tierces, les « grands espaces » de Google Chat sont la prochaine étape dans l’évolution du travail d’équipe.

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