Sheets 
Agenda 
Forms 
Apps Script 
Gmail 
Chat 
Meet 
Contacts 
Chrome 
Sites 
Looker Studio 
Slides 
Docs 
Drive 
AppSheet 
Admin Workspace 
Android 
Chromebook 
Equipements Google 
Google Cloud Platform 
Google Photos 
Maps 
Youtube Google Chat : définir une période personnalisée pour la suppression automatique des messages
Pour certaines éditions de Google Workspace, les administrateurs peuvent désormais définir une durée après laquelle les messages de leurs utilisateurs dans Google Chat seront automatiquement supprimés. Suppression automatique des messages Google Chat La définition d’une période personnalisée […]
Ce que vous allez découvrir
- Suppression automatique des messages Google Chat
Google Chat : définir une période personnalisée pour la suppression automatique des messages
Pour certaines éditions de Google Workspace, les administrateurs peuvent désormais définir une durée après laquelle les messages de leurs utilisateurs dans Google Chat seront automatiquement supprimés.
Suppression automatique des messages Google Chat
La définition d’une période personnalisée pour la suppression automatique des messages peut s’appliquer aux messages dans les conversations 1:1, les conversations de groupe et les espaces. Des périodes de temps peuvent être attribuées pour chaque type de message.
Notez que cette période de conservation ne s’applique qu’aux messages envoyés lorsque l’historique est activé. Le délai de suppression automatique peut aller de 30 jours à plusieurs années.
Actuellement, les administrateurs ont un contrôle limité sur la durée de l’historique des conversations dans Google Chat lorsque l’historique est désactivé, les messages sont supprimés au bout de 24 heures.
Lorsque l’historique est activé, les messages restent visibles pendant une durée indéterminée, sauf s’ils sont supprimés de manière proactive par la stratégie de rétention de coffre-fort ou supprimés de manière proactive par utilisateur par utilisateur.
Cette mise à jour donne aux administrateurs un contrôle plus précis sur la durée pendant laquelle leurs utilisateurs peuvent voir les messages dans les conversations. Pour l’aspect pratique de l’utilisateur final, cela aide à désencombrer les conversations, tout en respectant les exigences de conservation (si une politique de conservation est appliquée). Si vous utilisez la règle de suppression automatique associée à une règle de conservation de coffre-fort, la règle de coffre-fort prévaut.
- Cette fonctionnalité sera désactivée par défaut et peut-être configurée au niveau de l’UO pour les messages directs 1:1. ;
- les messages de groupe et les espaces peuvent être configurés au niveau du domaine.
Rythme de déploiement et disponibilité
- Domaines Rapid Release et Scheduled Release : Déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 avril 2023.
- Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
- Articles connexes
- Plus de l'auteur
Identification des doublons entre plusieurs feuilles et classeurs Google Sheets grâce à la mise en forme conditionnelle
L'un des problèmes courants que rencontrent les utilisateurs de Google Sheets lors de la manipulation de grandes quantités de données est la présence de doublons. Que ce soit entre différentes ...
3 min
Stéphane TAILLET 9 mois
Google Cloud translation : les 104 langues acceptées
Le moteur de reconnaissance de l'API Google Cloud Translation est compatible avec un large éventail de langues pour les modèles de traduction automatique sous-phrastiques (PBMT) et de traduction automatique neuronale (NMT). ...
1 min
Thierry Vanoffe 5 ans
Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
