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Youtube Google Chat : envoyer des e-mails vers des espaces
La gestion des communications au sein des équipes est essentielle pour maintenir une productivité élevée. Google a récemment introduit une nouvelle fonctionnalité qui permet d’envoyer des e-mails vers les espaces Google Chat, améliorant ainsi la […]
Ce que vous allez découvrir
- Intégrer vos e-mails dans les espaces Google Chat pour une collaboration simplifiée
Google Chat : envoyer des e-mails vers des espaces
La gestion des communications au sein des équipes est essentielle pour maintenir une productivité élevée. Google a récemment introduit une nouvelle fonctionnalité qui permet d’envoyer des e-mails vers les espaces Google Chat, améliorant ainsi la manière dont les équipes collaborent. Voici comment cette innovation peut transformer votre manière de travailler.
Intégrer vos e-mails dans les espaces Google Chat pour une collaboration simplifiée
Avec cette nouvelle fonctionnalité, un gestionnaire d’espace peut générer une adresse e-mail dédiée pour un espace Google Chat. Les membres de l’espace, ou toute personne de votre domaine disposant de cette adresse, peuvent alors envoyer ou transférer des e-mails directement dans cet espace. Cela crée une carte cliquable affichant un extrait de l’e-mail, facilitant ainsi le suivi et la discussion des contenus importants.
Cette intégration présente plusieurs avantages clés pour les équipes :
- centralisation des communications : tous les messages pertinents sont regroupés dans un espace unique, réduisant ainsi le besoin de naviguer entre différentes plateformes ;
- facilité de discussion : les membres peuvent commenter directement le contenu des e-mails, poser des questions et partager des idées en temps réel ;
- organisation et attribution des tâches : le contenu des e-mails peut être trié et attribué aux membres appropriés, optimisant ainsi la gestion des tâches.
Comment utiliser cette fonctionnalité
- Génération de l’adresse e-mail : le gestionnaire de l’espace crée une adresse e-mail unique pour l’espace ;
- Envoi d’e-mails : les membres envoient ou transfèrent des e-mails à cette adresse ;
- Affichage dans l’espace : les e-mails apparaissent sous forme de cartes cliquables, permettant aux membres de visualiser et d’interagir avec le contenu.
L’intégration des e-mails dans les espaces Google Chat est une avancée significative pour les équipes cherchant à améliorer leur communication et leur collaboration. En centralisant les e-mails et en facilitant leur gestion au sein des espaces, cette fonctionnalité permet une organisation plus efficace et une meilleure réactivité.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
