Numeriblog Google Workspace Chat Google Chat : envoyer des e-mails vers des espaces

Google Chat : envoyer des e-mails vers des espaces

La gestion des communications au sein des équipes est essentielle pour maintenir une productivité élevée. Google a récemment introduit une nouvelle fonctionnalité qui permet d’envoyer des e-mails vers les espaces Google Chat, améliorant ainsi la […]

personnes ont consulté cet article

1 minute

Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 1 mois et modifié le 17/06/2024 à 07:47

Ce que vous allez découvrir

  • Intégrer vos e-mails dans les espaces Google Chat pour une collaboration simplifiée

Google Chat : envoyer des e-mails vers des espaces

La gestion des communications au sein des équipes est essentielle pour maintenir une productivité élevée. Google a récemment introduit une nouvelle fonctionnalité qui permet d’envoyer des e-mails vers les espaces Google Chat, améliorant ainsi la manière dont les équipes collaborent. Voici comment cette innovation peut transformer votre manière de travailler.

Intégrer vos e-mails dans les espaces Google Chat pour une collaboration simplifiée

Avec cette nouvelle fonctionnalité, un gestionnaire d’espace peut générer une adresse e-mail dédiée pour un espace Google Chat. Les membres de l’espace, ou toute personne de votre domaine disposant de cette adresse, peuvent alors envoyer ou transférer des e-mails directement dans cet espace. Cela crée une carte cliquable affichant un extrait de l’e-mail, facilitant ainsi le suivi et la discussion des contenus importants.

Cette intégration présente plusieurs avantages clés pour les équipes :

Image de référence
  • centralisation des communications : tous les messages pertinents sont regroupés dans un espace unique, réduisant ainsi le besoin de naviguer entre différentes plateformes ;
  • facilité de discussion : les membres peuvent commenter directement le contenu des e-mails, poser des questions et partager des idées en temps réel ;
  • organisation et attribution des tâches : le contenu des e-mails peut être trié et attribué aux membres appropriés, optimisant ainsi la gestion des tâches.

Comment utiliser cette fonctionnalité

  1. Génération de l’adresse e-mail : le gestionnaire de l’espace crée une adresse e-mail unique pour l’espace ;
  2. Envoi d’e-mails : les membres envoient ou transfèrent des e-mails à cette adresse ;
  3. Affichage dans l’espace : les e-mails apparaissent sous forme de cartes cliquables, permettant aux membres de visualiser et d’interagir avec le contenu.
Générer un e-mail dans les paramètres de l'espace Google Chat
Générer un e-mail dans les paramètres de l’espace
Carte email dans l'espace
Carte email dans l’espace

L’intégration des e-mails dans les espaces Google Chat est une avancée significative pour les équipes cherchant à améliorer leur communication et leur collaboration. En centralisant les e-mails et en facilitant leur gestion au sein des espaces, cette fonctionnalité permet une organisation plus efficace et une meilleure réactivité.

Pour aller plus loin, retrouvez plus de nouveautés et d’astuces sur Numeriblog ! N’oubliez pas de vous inscrire sur notre Newsletter pour ne rien manquer dans la semaine. Pour monter en compétences sur Google Chat ou les outils Google Workspace, rendez-vous dans notre catalogue de formation. N’hésitez pas à nous contacter, notre super équipe est là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.

Articles similaires

  • Articles connexes
  • Plus de l'auteur

Rédacteur

Photo de profil de l'auteur
Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

S’abonner
Notification pour
0 Commentaires
Commentaires en ligne
Afficher tous les commentaires