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Google Sheets / Agenda : créer des événements dans Google Agenda depuis un Google Sheets

J’évoque dans cet article l’utilisation d’un module complémentaire très efficace et la mise en pratique de fonctionnalités de Sheets FILTER et QUERY pour récupérer des données pertinentes d’une autre feuille #FastCalendar ; #GoogleSheets ; #GoogleAgenda […]

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Rédigé par Antoine MARTIN - il y a 4 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Installer et lancer le module complémentaire FastCalendar
  • Ajouter des évènements
  • Description de la feuille FastCalendar :
  • Comment remplir ce tableau ?
  • Créer les événements.

Google Sheets / Agenda : créer des événements dans Google Agenda depuis un Google Sheets

J’évoque dans cet article l’utilisation d’un module complémentaire très efficace et la mise en pratique de fonctionnalités de Sheets FILTER et QUERY pour récupérer des données pertinentes d’une autre feuille #FastCalendar ; #GoogleSheets ; #GoogleAgenda ; #Filter() ; #Query()

Voici un fichier Sheets qui liste les dates de formations.

Planning des journées de formations

Comment créer les événements correspondant à chaque date de formation dans un agenda partagé ?

Le but est d’obtenir un agenda contenant toutes les dates et les détails de chaque journée afin de les communiquer aux formateurs et aux apprenants.

Exemple d’agenda des formations

Représentation des liens entre le planning « Sheets » et l’agenda.

Nous allons voir pas à pas comment installer un module complémentaire répondant à ce besoin et comment récupérer efficacement les informations pour créer des événements dans un agenda dédié.

Installer et lancer le module complémentaire FastCalendar

Info : Le module est gratuit pour 10 événements créés par jour, au delà il faut soit créer les événements chaque jour, soit faire une petite ouverture dans la tirelire.

Nombre d’événements par jour10 événements/jour500 événements/jourPrixGratuit14.99$/an39.99$/ 3 ans49.99$/lifetime

Ajouter des évènements

L’extension a créé deux feuilles dans votre fichier : 

La feuille “data” qui doit restée masquée ;

La feuille « FastCalendar »

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Antoine MARTIN

Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.

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Naomie

Merci infiniment!!! Ouf c’est fait:)

Maurine Larroque
Votre note :
     

Bonjour,

Tout d’abord, merci pour votre article. J’ai besoin d’un petit complément d’information : les données de mon Excel de base commencent un jour et terminent un jour suivant, les évènements sont donc sur des journées entières, voire, semaines… Avec votre technique cela ne sélectionne que des temps dans la journée. Comment pourrais-je faire pour solutionner mon problème?

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