Google Agenda et Sheets : synchroniser et mettre à jour des événements d’un agenda dans une feuille de calcul et vice-versa

La question de la gestion du temps est récurrente dans le suivi de tous les projets menés en même temps. En tant qu’indépendant, je dois gérer une dizaine de projets simultanément, dont certains sont facturés au temps passé, et les clients me demandent un suivi circonstancié des heures passées. Voyons ensemble la méthode de synchronisation.

Comment suivre le temps passé sur un projet ? Faut-il saisir les événements dans Sheets (je saisis dans une feuille de calcul le numéro du projet, une date et heure de début et de fin… pff, galère et comment être sûr de ne pas oublier des événements) ? Ou bien faut-il saisir naturellement les événements dans mon agenda Google et ensuite les recopier dans une feuille de calcul (je récupère facilement le temps passé réel mais c’est compliqué d’associer l’événement à un projet précisément en suivant une règle de nommage stricte et facile à oublier).

Quel dilemme !

Voici une proposition de compromis exploitant les forces de chaque application :

Google Agenda pour saisir, modifier, supprimer les événements dans le calendrier Google, créer des rappels, gérer les invitations et les visio-conférences sur Meet.

Google Sheets pour recueillir les événements, calculer le temps passé, associer l’événement à un projet et créer des rapports personnalisés à mes clients.

J’ai donc créé deux scripts d’interactions entre l’appli Agenda et Sheets que je v

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