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Youtube Google Sheets : recensez et indiquez à chacun de vos clients le temps passé sur leur projet
Cet article permet de voir comment utiliser différentes fonctionnalités de Sheets pour créer un tableau de bord du temps passé sur des activités et de communiquer ces informations à qui de droit. Il évoque des […]
Ce que vous allez découvrir
- Contexte
- Le classeur
- Tableaux de bord par client
Google Sheets : recensez et indiquez à chacun de vos clients le temps passé sur leur projet
Cet article permet de voir comment utiliser différentes fonctionnalités de Sheets pour créer un tableau de bord du temps passé sur des activités et de communiquer ces informations à qui de droit.
Il évoque des fonctionnalités qui permettent d’exploiter des données de différentes feuilles : #recherchev(); #filter(); #query()…, quelques fonctions de calcul : #somme() et #somme.si() et enfin l’exploitation de la fonction #publier sur le web.
Contexte
Je vous propose de vous glisser dans la peau d’un graphiste de l’agence 10Zaïne. Vous travaillez pour plusieurs clients en même temps sur des projets divers de design pour le print ou le web.
Il faut informer chaque client du temps passé et restant sur chaque projet.
PS : retrouvez cette agence sur une autre problématique : générer et éditer des devis.
Votre logo…
Comment comptabiliser le temps passé sur chaque projet ?
Comment donner l’accès de ces informations à chaque client, de façon automatique et sécurisée ?
Je vous propose, dans un premier temps, de créer un classeur Sheet qui recense vos clients, vos projets et vos temps d’intervention. Vous mettrez à jour ce fichier en appelant le projet et en indiquant la date du jour, l’heure de début et de fin de l’intervention et l’intitulé de l’intervention.
Ensuite, il faudra trouver un moyen pour publier automatiquement les temps passés et restant à chaque client.
Suivez le guide :
Le classeur
Cliq
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Antoine MARTIN 4 ans
Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.
Bravo Antoine,
Cette approche correspond à un de mes besoins et j’aima particulierement le pragmatisme et la concision de votre approche …. l’essentiel est là . MERCI BEAUCOUP
Je suis normalement déjà abonné à la newsletter …
[…] que nous avons déjà croisée dans l’article suivant : Recenser le temps passé sur les projets […]
Merci Antoine pour cet excellent article si bien expliqué et ses formules détaillées.
Bonjour et merci pour ce super tutoriel. Quel temps gagné !
Néanmoins, je n’arrive pas à me rendre sur la page « Mise à jour 4 juin 2021 : retrouvez ici un article proposant d’automatiser la récupération des temps d’interventions depuis Google Agenda. »
Lorsque je clique sur le lien, voici le message affiché : « Désolé, vous n’avez pas l’autorisation de prévisualiser les brouillons. »
Serait-il possible d’y avoir accès ?
Merci encore
Bonjour Félix, merci pour votre message.
Le lien est ici : https://thierryvanoffe.com/google-agenda-et-sheets-synchroniser-et-mettre-a-jour-des-evenements-dun-agenda-dans-une-feuille-de-calcul-et-vice-et-versa/
Je l’ai réparé dans l’article.merci de me l’avoir signalé !